Bliv vores nye kvalitetspartner – driv projekter og porteføljer med struktur, kvalitet og fremdrift

IT Services (ITS) på Aalborg Universitet (AAU) søger en kvalitetspartner der besidder solid erfaring med projektledelse og porteføljestyring. Stillingen er en varig fuldtidsstilling til besættelse 1. maj 2026 eller snarest herefter. Som kvalitetspartner bliver du en central drivkraft i at skabe struktur sammenhæng og kvalitet i ITS projekter og processer ud fra et helhedsperspektiv. Du understøtter en ensartet projektpraksis på tværs af organisationen og formår samtidig at have blik for effektivitet og høj kvalitet i leverancerne.

Dine arbejdsopgaver

Sparringspartner for porteføljer og projekter
Du formår at skabe overblik over igangværende projekter og porteføljer og dermed sikrer at de understøtter ITS mål om effektivitet digitalisering og kvalitet. Du sikrer via AAUs projektmodel at der forekommer stringens og efterlevelse af denne skabelon og tilhørende metodik.

Koordinering og overblik
Du formår at koordinere og sikre transparens på tværs af projekter og porteføljer således at de tværgående strukturer sammentænkes og anskues ud fra en helhedsbetragtning. Det indbefatter tydelige processer og anvendelse af best practice i det daglige arbejde.
Compliance og procesoptimering
Du følger op på at processer og porteføljer lever op til gældende retningslinjer og du arbejder løbende med at forbedre og ensrette projektarbejdet på tværs af ITS.

Processtyring og governance
Du er procesejer for AAUs Projektmodel og driver udbredelsen af modellen i ITS og øvrige enheder i AAUs Fælles Service. Du udvikler governanceprincipper og bidrager til undervisning og materiale for projektdeltagere som fx styregrupper.

Systemejerskab for Power PPM
Du er systemejer for vores PPM-værktøj (Power PPM) og sikrer at det anvendes optimalt til porteføljestyring rapportering og governance. Du koordinerer og understøtter opdateringer træning og supportværktøj.

Ledelsesunderstøttelse
Som Kvalitetspartner bliver du en vigtig støtte for ITS stabschef og ITS øvrige chefgruppe ved at skabe overblik over ITS projekter porteføljer og indsatser. Du samler data strukturerer information og formidler status klart og præcist så ledelsen får et oplyst beslutningsgrundlag og kan agere hurtigt og sikkert. Din evne til at omsætte kompleksitet til brugbart overblik er central for at organisationen kan prioritere rigtigt sikre fremdrift og fastholde kvalitet i leverancerne.

Jobbeskrivelse
Rollen understøtter ITS Stabsfunktion i at skabe struktur sammenhæng og fremdrift i ITS projekter og porteføljer for strategisk digitalisering. Som Kvalitetspartner bliver du en central drivkraft der sikrer koordinering kvalitet og overblik på tværs af projekter og porteføljer og bidrager til ITS mål om øget effektivitet digitalisering og høj kvalitet.
Du får en vigtig rolle i at styrke og videreudvikle ITS PMO-arbejde og udbrede AAUs projektmodel på tværs af ITS. Samtidig fungerer du som sparringspartner i de strategiske digitaliseringsporteføljer og understøtter struktur og kvalificering af idéer til egentlige projekter.
Vi forventer at du har solid erfaring med projektarbejde og kan indgå aktivt i konkrete projekter og digitaliseringsindsatser så best practice og gode processer bruges i praksis. Rollen er koordinerende og operationel og spiller tæt sammen med både ITS ledelsespartner og stabschefen.

Dine kompetencer
Vi søger en kvalitetspartner med solid erfaring inden for projektledelse og porteføljestyring. Du har stærke analytiske evner kan skabe struktur i komplekse opgaver og trives i en koordinerende rolle tæt på både projekter porteføljer og ledelse.
Du arbejder systematisk følger op på processer og sikrer at best practice anvendes i praksis. Du har let ved at samarbejde på tværs af organisationen formidler klart og evner at omsætte rammer og modeller til konkret handling hos andre.
Din arbejdsmetode er præget af overblik ordentlighed og fremdrift. Du arbejder løsningsorienteret faciliterer dialog og du kan både støtte projekter operationelt og løfte governanceopgaver på et professionelt niveau. Samtidig bidrager du aktivt til et tæt og konstruktivt samarbejde med rollen som ledelsespartner.
Det er en styrke at du har forudgående kendskab til universitetsverdenens opbygning og kompleksitet men det er ikke et krav. Derudover vægtes erfaringer fra lignende stillinger i en IT-afdeling positivt.

Hvem er vi
Organisatorisk hører stillingen til i afdelingen Stab og Forretningsstøtte i AAU IT Services (ITS). I ITS er der ca. 160 medarbejdere.
Vi tilbyder en uformel og social arbejdsplads med fokus på både faglig og personlig udvikling. Du får mulighed for at arbejde med strategiske digitaliseringsprojekter på tværs af universitetets kerneområder og indgå i et stærkt PMO- og digitaliseringsteam i AAUs nyetablerede stabsenhed hvor sparring og samarbejde med dygtige kollegaer er en naturlig del af hverdagen.
Arbejdsugen er fleksibel og der er mulighed for hjemmearbejde så du kan tilpasse dit arbejdsliv efter dine behov.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte stabschef Sebastian Munch Larsen på eller via

Arbejdssted vil være på Fredrik Bajers Vej 1 9220 Aalborg Øst.
Første samtaler afholdes i uge 12 og en eventuel anden samtale afholdes i uge 13.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som special- eller chefkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.