Betriebskostenabrechner Nebenkostenabrechner (mwd) Immobilienverwaltung

Wir bieten dir eine Gelegenheit die du so nirgendwo anders weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in die unser Team im Bereich Property Management verstärkt und mit Sorgfalt und Struktur die Betriebskostenabrechnungen für unsere Gewerbeimmobilien erstellt. Wenn du Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung Freude an Zahlen Prozessen und klarer Kommunikation hast und gerne eigenverantwortlich arbeitest dann passt du perfekt zu uns!

Arbeiten bei Mileway

Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.

Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern verteilen und ausliefern kö Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien die die wachsende Nachfrage nach effizienten städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen. Mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und starker lokaler Marktkenntnis verbindet Mileway paneuropäische Größe mit fundiertem Wissen vor Ort.

Wir sind eine internationale und kollaborative Organisation und vereinen Kolleg:innen aus über 50 Nationen. Unsere Kultur ist pragmatisch dynamisch und teamorientiert mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Berlin. Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.

Deine Aufgaben:

• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Gewerbeeinheiten auf Basis der Mietverträge und umlagefähigen Kosten
• Abstimmung mit dem kaufmännischen und technischen Property Management zu budgetierten und tatsächlichen Kosten
• Prüfung und Zuordnung von Kostenarten gemäß Betriebskostenverordnung und mietvertraglicher Regelungen
• Fristgerechte Versendung der Abrechnungen an Mieter:innen
• Strukturierte Bearbeitung und Dokumentation von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen Klärung von Rückfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Property Management und externen Partner:innen
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten im ERP- bzw. Betriebskostenabrechnungssystem
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung Unterstützung bei Sonderauswertungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen (z. B. durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung vorzugsweise im gewerblichen Bereich
• Gute Kenntnisse im Mietrecht insbesondere in Bezug auf Betriebskosten und Widerspruchsmanagement
• Strukturierte sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software wie Yardi Planon SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.
• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß Austausch und stärken den Zusammenhalt.
• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.

Fragen Thabile Khumalo hilft dir gern weiter:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!