Asistente de Admisión

Asistente Administrativo South America

Purpose of Role

ISP (International Schools Partnership) empresa de capitales ingleses dedicada al rubro educacional se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo para trabajar presencialmente en el Colegio Pedro de Valdivia Agustinas.

ISP Principles

Comenzamos con nuestros niños y estudiantes. Nuestros niños y estudiantes son el centro de todo lo que hacemos. El bienestar y la seguridad son esenciales para los estudiantes y el aprendizaje. Por lo tanto somos constantes al identificar potenciales problemas de protección y salud & seguridad. Actuamos y damos seguimiento a todas las inquietudes de manera adecuada.

Tratamos a todos con cuidado y respeto. Nos cuidamos mutuamente aceptamos las similitudes y diferencias. Promovemos el bienestar personal y de los demás.

Trabajamos con eficacia. Nos enfocamos incansablemente en lo más importante y en lo que marcará la diferencia. Aplicamos las políticas y procedimientos escolares y encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Somos financieramente responsables. Tomamos decisiones financieras cuidadosamente basadas en las necesidades de los niños estudiantes y nuestras escuelas.

Aprendemos continuamente. Mejorar es nuestra motivación. Nos involucramos positivamente con el desarrollo personal profesional y la mejora escolar.

ISP Jefe(a) Comercial South America Key Responsibilities

Responsable de apoyar y entregar un soporte eficiente en las labores administrativas del departamento de administración de la institución. Principalmente gestionando las solicitudes de compras y pagos de los departamentos.

Organizar y ejecutar las labores administrativas del departamento de administración tales como:

• Recepcionar todas las solicitudes de todos los departamentos o áreas del colegio para abastecer.
• Soporte en el desarrollo de presupuestos.
• Atención de solicitudes del administrador.
• Gestionar compras según la necesidad de abastecimiento.
• Entregar materiales de oficina u otro necesario en quincena y/o fin de mes.
• Contactar a proveedores de ser necesario.
• Revisar enviar y solucionar solicitudes.
• Revisar y/o gestionar facturas y guías.
• Encargado de la correspondencia relacionada con el área de administración.
• Coordinación de pagos para las salidas escolares y eventos del colegio según se requiera. Pagar los servicios que se necesiten para las salidas del colegio y los eventos escolares.

Skills Qualifications and Experience

• Título: Título técnico nivel superior o profesional en administración o equivalentes.
• Dominio de Inglés nivel intermedio deseable
• 2 años de experiencia en asistencia en áreas administrativas.
• Conocimiento y habilidades:
• Dominio de Microsoft office y herramientas de gestión de base de datos y correo electrónico.
• Entender y manejar conocimientos básicos de contabilidad.
• Competencias relevantes:
• Organizacion y Gestion del tiempo
• Comunicación efectiva
• Atención al Detalle
• Resolución de problemas
• Servicio al cliente
• Capacidad de Trabajo en equipo
• Flexibilidad y adaptabilidad

Compromiso de ISP con los Principios de Salvaguarda

ISP está comprometido con la protección y el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal comparta este compromiso. Todos los titulares de un puesto están sujetos a procedimientos de verificación apropiados y a la presentación de Certificados de Antecedentes Penales o equivalentes que cubran los últimos 10 años de historial laboral.

Compromiso de ISP con la diversidad la equidad la inclusión y la pertenencia

ISP se compromete a reforzar nuestra cultura inclusiva identificando contratando desarrollando y reteniendo a compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su sexo etnia orientación sexual y expresión de género edad estado de discapacidad neurodivergencia origen socioeconómico u otras características demográficas.