Upphandlare – Stockholm (deltid)

Inköpare sökes omgående till vår kund inom trafikbranschen. Inköp och upphandling är regelstyrda verksamheter inom kundens organisation. Om arbetet inte genomförs i enlighet med gällande lagstiftning riskerar kunden allvarliga konsekvenser såsom försenade processer sanktionsavgifter eller skadestånd. Det finns därför behov av kompetens inom inköp och upphandling som kan stötta organisationen. Funktionsansvaret innebär att vägleda kunden i hur inköps- och upphandlingsarbetet ska bedrivas samt ansvara för omvärldsbevakning och utbildning inom området. I rollen ingår även att riskbedöma inköp över 100 000 kr där undantag enligt upphandlingslagstiftningen kan bli aktuella exempelvis förhandlat förfarande utan annonsering eller kompletterande beställningar (gatekeeper-funktion).

Inköparen ansvarar för att:

• Leda och stötta verksamheten i direktupphandlingar enligt gällande ansvarsmodell

• Leda och stötta vid förnyade konkurrensutsättningar

• Vid behov genomföra upphandlingar

• Ge stöd i avtalsfrågor exempelvis bedöma om ramavtal kan nyttjas samt tolka avtalsvillkor

• Stödja gatekeeper vid direktupphandlingar och kompletterande beställningar

• Vid möjlighet bidra till utveckling och effektivisering av funktion och arbetssätt

• Kommunicera funktionens uppdrag internt

• Utbilda verksamheten inom ansvarsområdet

Rollen innebär samverkan med stora delar av kundens organisation samt nära samarbete med gatekeeper-funktionen och övriga inköpare.

Placering och utrustning

Uppdraget möjliggör både distansarbete och arbete på kontor i Stockholm enligt överenskommelse.

Krav

• Akademisk examen inom relevant område (. ekonomi juridik civilingenjör beteendevetenskap) eller YH-utbildning med inriktning inköp

• Erfarenhet av upphandlingsverktyg (. Visma Tendsign eller E-avrop) i minst ett uppdrag de senaste två åren

• Minst fyra års erfarenhet av inköp eller upphandling inom offentlig sektor

• Genomfört minst en IT-relaterad upphandling

• Genomfört minst en entreprenadupphandling de senaste fyra åren

Meriterande:

• Erfarenhet av minst tre entreprenadupphandlingar

• Erfarenhet av minst tre IT-relaterade upphandlingar

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 02-Mar-2026

Slutdatum: 01-Sep-2026. Möjlighet till 6 månaders förlängning

Sista ansökningsdagen:27-Feb-2026

Omfattning: 20 timmar/vecka. Kunden kan öka omfattningen till 40 timmar/vecka

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.