Empfangsmitarbeiter Receptionist (mwd)

Munich - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 15 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Law firm of the future. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten spannenden Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an mit Weiterbildungsmöglichkeiten die auf Sie abgestimmt sind damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen und werden Sie bei uns

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)

What you do

Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Begrüßung Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Zusammenarbeit mit der IT bzgl. der Konferenztechnik
Verwaltung der Kalender der Besprechungszimmer sowie der Guest Offices
Pflege der Telefonlisten Pflege der Geburtstagslisten Aktualisierung der Notfalllisten
Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

What you get

Aufgaben an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend Faschingsdienstag und Silvester
Deutschlandticket
Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
Eigenes Fitnesstudio in der Kanzlei sowie Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Sportgruppen digitale Yogakurse u.v.m.)
Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Nutzung des PME-Familienservice
Corporate Benefits
Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
Büro in zentraler Lage

Your Profile

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
Kommunikationsstärke gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
Selbstständig denkende*r Teamplayer*in

Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 18.00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Nicole Brünjes:.

Required Experience:

Junior IC