Payroll & HR Administrator till DHL

Stockholm - Sweden

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vill du arbeta med löne- och HR-administration i en varierad och ansvarsfull roll på ett marknadsledande internationellt företag Är du dessutom tillgänglig för omgående start Då kan denna tjänst som Payroll & HR Administrator vara något för dig!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag/vikariat på heltid som varar tills 31 augusti 2026 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight.

Om företaget

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är logistikbolaget för hela världen. DHL erbjuder expertis inom internationell express- flyg- och sjöfrakt väg- och tågtransport kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 510 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har ca 4000 medarbetare och 60 kontor terminaler och stationer runt om i Sverige. Deras kunder är viktiga för dem och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla.

Arbetsuppgifter

I rollen som Payroll & HR Administrator blir du en del av ett löneteam på totalt 10 personer. Teamet ansvarar för lönehanteringen för cirka 3000 medarbetare fördelat på fyra olika DHL-bolag. Du arbetar brett med löneadministration och HR-relaterade uppgifter och har en viktig konsultativ funktion gentemot organisationen i lönefrågor. Du ansvarar för att löneprocessen genomförs korrekt och enligt gällande lagar och avtal samtidigt som du ger stöd och vägledning till chefer och medarbetare. Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor samt externa parter. Du bidrar även till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Lönehantering såsom kontroller registrering filöverföring semesterberäkningar avtalstolkning statistik och efterrapportering
Administration av pensioner och försäkringar
Kontroll och attestering av reseräkningar
HR-administration exempelvis kontraktsskrivning och administrativt stöd till chefer och medarbetare
Konsultativt stöd till organisationen i lönefrågor
Rapportering till och kontakt med externa parter exempelvis myndigheter
Bidra till att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner
Säkerställa att lagar och kollektivavtal följs
Skapa och upprätthålla goda relationer med interna och externa kontakter
Delta i projekt och arbetsgrupper där system- och lönefrågor berörs

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Gymnasiekompetens gärna med påbyggd utbildning inom lön och/eller HR

Minst 2-3 års erfarenhet av arbete med löneadministration

Erfarenhet av löne- rese- tid- och HR-system samt Officepaketet

Meriterande med erfarenhet av att arbeta i SD Worx och Worklinq

God förmåga att läsa och tolka kollektivavtal och lagstiftning

Grundläggande kunskaper i engelska

För att passa i rollen är du strukturerad noggrann och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team och tar gärna initiativ till förbättringar. Du är serviceinriktad och kommunikativ har god analytisk förmåga och en stark känsla för ansvar och helhet. Du är flexibel målorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer i organisationen.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Solna Stockholm 100% på kontoret
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen