Assistant médical Programmation Centre Marie Thérèse CDI (HF)

Rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph les quatre centres de santé Marie Thérèse situés dans le 14ème le 15ème le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins pluridisciplinaires.

Votre rôle est dassurer la programmation des interventions au bloc opératoire des patients qui consultent dans nos centres de santé et sont opérés à lHôpital Paris Saint-Joseph. Vous êtes garant de la bonne planification de leur parcours chirurgical : des examens préopératoires au suivi post-opératoire.

Au-delà de la gestion administrative vous serez un interlocuteur privilégié rassurant et à lécoute des patients qui seront opérés.

Le poste proposé est partagé entre lInstitut de Proctologie et lInstitut de la Vue tous deux situés sur le boulevard Losserand à Paris 14e.

Vos missions (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique : programmation des interventions et prise de rendez-vous renseignements patients échange avec les services partenaires (pharmacie bloc ) etc.
• Gestion des agendas médicaux en lien avec la responsable de centre
• Envoi de courriers aux patients et partenaires (mise en forme relecture envoi en informatique ou par courrier)
• Alimentation du dossier patient : numérisation de courriers de résultats dexamen etc.
• Utilisation des logiciels médicaux Crossway Ophtix DxCare Doctolib et Opéra

Lassistant médical est un véritable atout pour le service et participe par la qualité de son travail et sa rigueur au rayonnement du service au sein et à lextérieur de lhôpital.

Qualifications :

Diplômes et qualifications requises :

• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
• Sens de laccueil empathie
• Sens de lorganisation et des priorités
• Rigueur et autonomie
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe (binôme de secrétariat et équipe élargie)
• Polyvalence
• Proactivité
• Dynamisme 
• Maîtrise des logiciels métiers
• Maîtrise des outils bureautiques

Informations supplémentaires :

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également dune mutuelle avantageuse du remboursement de 75% de vos frais de transport et dun parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité un restaurant dentreprise des paniers repas ainsi que laccès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives dévolution grâce à un parcours dintégration personnalisé des formations continues via notre campus formation santé et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement sengage activement dans une démarche environnementale responsable en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin vous profitez des avantages dun CSE dynamique avec des chèques vacances des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de lannée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time