Gestionnaire de paie

Responsabilités principales

Gestion de la paie

• Contribuer aux opérations courantes liées à la paie : procéder à des analyses et à des vérifications ainsi quaux corrections nécessaires et sassurer de la validité de lensemble des données saisies dans le progiciel de gestion intégré (PGI) pour les différentes catégories de personnel.
• Contrôler lintégrité des données et leur conformité avec la réglementation applicable aux différentes catégories de personnel.
• Passer en revue les éléments variables ou exceptionnels de la rémunération.
• Conjointement avec le/la Cheffe du Centre de paie vérifier les états de paie tous les mois en repérant et en corrigeant les anomalies éventuelles et en contrôlant les résultats.
• Contribuer à la production des bilans comptables.
• Établir les fiches de paie électroniques (en y faisant figurer les prestations et le montant net à verser) et vérifier la cohérence des données avant de faire approuver ces dernières par la Cheffe dunité.
• Contrôler les fiches transmises à EXD/PBF au titre des virements bancaires à émettre.
• Produire et/ou contrôler toutes les données relatives aux cotisations sociales et cotisations au régime dassurance santé et procéder aux rapprochements avec les bilans.

Gestion des systèmes

• Participer à la gestion du système de suivi des absences des membres du personnel.
• Vérifier que les changements dans lorganisation des directions soient effectivement pris en compte.
• Contribuer à la mise en lumière des problèmes et proposer des améliorations possibles des systèmes informatiques correspondants.
• Effectuer des essais et contribuer à la validation des changements apportés aux systèmes ainsi que des nouvelles fonctions avant leur déploiement.
• Vérifier la rémunération des agents quittant lOrganisation (sous langle des congés annuels des allocations et indemnités etc.).
• Approuver le calcul des indemnités de départ à verser en fonction des différents régimes de retraite et de la monnaie ou contrôler les calculs effectués par les autres membres de léquipe.
• Vérifier auprès des diverses entités concernées que celles-ci se sont acquittées de leurs obligations financières avant dautoriser les paiements et sassurer de la cohérence des données à léchelle des différents systèmes tout en respectant le calendrier des paiements.

Autres responsabilités

• Calculer les allocations à verser en cas de départ en tenant compte des paramètres pertinents.
• Fournir un service de qualité aux clients en coordination avec les parties prenantes.
• Contribuer le cas échéant à lexécution dautres tâches relevant de la compétence du Centre de paie.
• Remplacer le/la Cheffe déquipe et le/la Gestionnaire de paie senior du Centre de paie en leur absence.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Qualification post-secondaire en gestion des ressources humaines en administration en comptabilité dans le domaine de la rémunération et des prestations ou dans une matière connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq ans dexpérience de la gestion des états de paie.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel et/ou au sein dune organisation internationale constituerait un avantage.

Outils

• Excellente connaissance et expérience de lutilisation de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook).
• Très bonne connaissance des systèmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM SmartRecruiters) et/ou aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition à lapprendre.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 04 mars 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base initial de 4 502.33 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agente à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidates jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection la procédure de recrutement peut comporter lenregistrement dun entretien vidéo une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time