Neuroscience & Specialty Care Coordinator (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Koordinator:In für Neuroscience & Speciality Care liegt die Hauptverantwortung bei der administrativen koordinierenden und organisatorischen Unterstützung für das Brand Team und In-field Team.
Zu den Hauptaufgaben zählen u.a. die Koordination und Management von Meetings Kongressen Veranstaltungen und die Unterstützung zur Erreichung strategischer Ziele wobei crossfunktional mit Fachkolleg:innen aus den Bereichen Medizin Finanz Compliance und Customer Excellence sowie externen Stakeholdern und Vendoren zusammengearbeitet wird.
Durch klare und zeitnahe Kommunikation organisatorischem Talent und und effektiver Umsetzung trägt der/die Koordinator:In somit direkt zur Erreichung der strategischen Ziele des gesamten Teams bei.
Objectives:
- Administrativ und organisatorisch: Pflege und Sicherstellung strukturierter Arbeitsprozesse um effiziente Zusammenarbeit im crossfunktionalen Team zu gewährleisten.
- Management: Planung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Projekten etc.
- Starke Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen Brand Team In-field Team crossfunktionalen Kolleg:Innen und externen Vendoren sicherstellen dass Informationen rechtzeitig verarbeitet werden.
- Compliance und Standards: Darauf achten dass Unternehmensrichtlinien und Prozesse in allen administrativen Aufgaben beachtet und eingehalten werden.
Major Responsibilities:
- Unterstützung des Brand Teams und In-field Teams bei administrativen Aufgaben.
- Koordination von bevorstehenden Veranstaltungen (Vertrags- und PO-Erstellung Honorare Hotels Reisen) und Projekten mit externen Dienstleistern und Partnern.
- Tracking der laufenden Budgetausgaben gemeinsam mit den jeweiligen Brandmanager:innen.
- Laufend Kostenübersicht des Budgets im Blick haben und ggf. Optimieren.
- Austausch mit internen Ansprechpartnern um Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teams zu fördern.
- (Weiter)Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsstandards die für klare Strukturen und einheitliche Arbeitsweisen im Team sorgen können.
Qualifications :
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder abgeschlossene einschlägige Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikative:r und anpassungsfähige:r Teamplayer:in
- Administrative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie und in einer Matrixorganisation von Vorteil
- Freude am Organisieren
- Zahlenaffinität
- Analytische lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
- Vorkenntnisse in SAP und Veeva von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen unabhängig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich 2.47100 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integrität zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Senior Care
- Hoyer Lift
- Medical office experience
- Dementia Care
- Home Care
- Nursing
- Alzheimers Care
- Administrative Experience
- Meal Preparation
- Medication Administration
- Memory Care
- Tube Feeding
About Company
AbbVie is a global biopharmaceutical company focused on creating medicines and solutions that put impact first for patients, communities, and our world. We aim to address complex health issues and enhance people's lives through our core therapeutic areas: immunology, oncology, neuro ... View more
