Teknisk Administratör till kund i Stockholm!

Vill du arbeta i hjärtat av ett av Sveriges största infrastrukturprojekt Vi söker nu en erfaren teknisk administratör som vill bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik i en komplex samhällsbärande miljö där struktur kvalitet och kommunikation är avgörande.

Detta är ett långsiktigt uppdrag inom offentlig sektor med tydlig påverkan på samhällets infrastruktur.

Om rollen

Du blir en central del av en projektorganisation som driver stora investeringsprojekt inom spårburen trafik. Rollen är både strategisk och operativ du fungerar som navet för information dokumentation och samordning.

Du arbetar nära projektledning tekniska specialister och kommunikationsfunktioner och ansvarar för att komplex information blir tydlig korrekt och målgruppsanpassad.

Det här är rollen för dig som gillar struktur trivs i en teknisk miljö och har förmågan att göra det komplexa begripligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Delta i och protokollföra möten i större projektorganisationer

• Samordna strukturera och kvalitetssäkra projektinformation

• Läsa och hantera avtal samt stödja i administrativa processer

• Hantera och driva ärenden kopplade till offentliga handlingar

• Samla in och sammanställa komplex teknisk information

• Producera och anpassa innehåll för interna och externa kanaler (text bild och enklare rörligt material)

• Stötta projektledning och chefer med analyser beslutsunderlag och sammanfattningar

• Samverka med kommunikationsfunktion

Vi söker dig som har:

Minst 5 års erfarenhet eller utbildning inom informationshantering projektadministration eller teknisk dokumentation

Minst 3 års erfarenhet som teknisk administratör eller liknande roll inom teknikintensiv verksamhet (ex. infrastruktur transport IT eller industri)

Dokumenterad erfarenhet av att omvandla komplex teknisk information till tydlig och användaranpassad svenska

Vana att skriva för olika målgrupper från experter till allmänhet med hög språklig precision

Erfarenhet av att producera innehåll för flera kanaler

Erfarenhet av att stötta projektledning med analyser och informationsunderlag

Erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större organisationer

Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift

Meriterande: Erfarenhet från offentlig verksamhet

Vem är du

• Noggrann och kvalitetsmedveten

• Samarbetsorienterad och kommunikativ

• Trygg i tekniska sammanhang

• Språkligt säker med känsla för tonalitet och målgrupp

Placering & omfattning

Stockholm möjlighet till hybridarbete
Heltid 100% (40 timmar/vecka)
Uppdragsperiod: Mars 2026 December 2031 med möjlighet till förlängning.

Vill du vara med och skapa struktur tydlighet och kvalitet i projekt som påverkar hundratusentals människor varje dag

Välkommen med din ansökan - sista ansökningdagen är 25 feb!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.