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JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented people and empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als

Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung Verabschiedung Erfüllen von Anliegen etc.)

• Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen)

• Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen Nachrichten Telefaxen Kuriersendungen etc. Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten Postfach o.ä. Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art

• Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke Reinigung der Spülmaschinen etc. Überwachung der Lobby / des Empfangs

• Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes

• Einkaufsprozesse: Annahme Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen Broschüren Paketen und sonstigen Lieferungen regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee Tee Blumen Getränke Bürobedarf Papier Umschläge etc.

• Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches sicheres und professionelles Auftreten

• Eine aufgeschlossene kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Die Fähigkeit auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

• Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

• Selbstständige Arbeitsweise

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads

• Einbindung in das globale Netzwerk von JLL

• Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

• Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen

• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage

• Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung

Location:

If this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all of the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities we analyze your application for relevant skills experiences and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role yourepursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL) together with its subsidiaries and affiliates is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLLs recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and/or overall selection process you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.