Commis ou Commise administrative au Département de réadaptation et gériatrie 100

Dans le cadre de vos activités vous vous chargez doffrir aux patientes et patients au public et au personnel un accueil courtois personnalisé et compétent en situation de face à face ainsi quau téléphone en desservant la centrale téléphonique. Votre dynamisme votre sens du service et de laccueil et votre respect de la confidentialité sont des qualités déjà reconnues et mise en avant.

Vous renseignez orientez voire accompagnez toute personne se présentant aux réceptions ainsi que collaborez avec les autres services impliqués dans la chaîne daccueil (admissions unités de soins centres de consultation etc.). Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en sachant faire preuve dentraide et de collaboration.

Vous contribuez à la surveillance et à la sécurité de létablissement.

Vous procédez à lensemble des formalités dadmission de patients et patientes ambulatoire et hospitalisées en vous assurant du respect des procédures institutionnelles.

Vous êtes en charge de lensemble des tâches inhérentes à la facturation aux demandes de prises en charge du séjour hospitalier auprès des assureurs et au contrôle des dossiers patients. Vous vous assurez également de la bonne qualité des factures finales et ce dans les délais impartis. Pour ce faire vous vous appuyez sur votre très bon sens de lorganisation le respect des procédures et votre gestion des priorités et du stress. 

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun CFC demployé ou demployée de commerce ou titre jugé équivalent et vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office).

Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire dau moins 2 ans.

Vous êtes une personne reconnue pour votre organisation votre rigueur et votre autonomie. Vous disposez dexcellentes compétences relationnelles également avec les personnes âgées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin vous faites preuve dun sens aigu de la confidentialité. 

Informations supplémentaires :

• Entrée en fonction : 01.06.2026
• Nombre de postes : 1
• Taux dactivité : 100% 
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 21.02.2026
• Demande de renseignements : Mme T. Maret cheffe administrative tél. 0

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Part-time