Un-e secrétaire social-e à 20 TSHM Satigny
Share
Job Location:
Satigny - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Assumer lorganisation interne du secrétariat de léquipe en assistant le responsable déquipe : coordination des activités traitement et mise à disposition des informations gestion des fichiers et dinscriptions;
- Assurer les divers travaux du secrétariat : courriers notes prise de PV statistiques échéanciers intendance économat tenue de lagenda des rendez-vous outils de communication externe (flyers site internet rapports mensuels et dactivité) et petite comptabilité (gestion de caisse et des tickets transmis par léquipe) ;
- Constituer vérifier et exploiter les dossiers assurer le suivi du système de classement et de larchivage ;
- Assister léquipe dans les différentes tâches administratives notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe : facturation des activités et leur suivi gestion présence équipe gestion budget moniteurs gestion des grilles moniteurs et des petits jobs ;
- Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : équipe danimation responsables bénévoles coordinatrice région autres lieux FASe réseau social de proximité et genevois et membres des administrations communales.
Qualifications :
- Etre en possession dun CFC demployé-e de commerce ou dun titre équivalent avec une expérience professionnelle similaire;
- Intérêt pour le travail avec la jeunesse dans un cadre proposant des activités à la fois très variées et décentrées ;
- Aisance dans les relations humaines à la fois avec des publics variés : jeunes familles communes partenaires ;
- Excellentes capacités rédactionnelles compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page ;
- Maîtrise des outils informatiques expérience en gestion dune base de données ;
- Capacité à tenir une petite comptabilité ;
- Capacité à travailler de manière autonome à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de léquipe en lien étroit avec ses responsables ;
- Sens des responsabilités bonnes capacités dorganisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
- Capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space ;
- Bonne connaissance du dispositif social genevois du fonctionnement de la FASe et des communes.
Informations supplémentaires :
- Salaire selon léchelle des traitements de lEtat de Genève : classe maximale 11.
- Permis de conduire important.
- Entrée en fonction : dès que possible.
- Délai de postulation : 22.02.26
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
About Company
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus ... View more
