Office Manager Ingolstadt (all genders)
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Job Location:
Ingolstadt - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Join our global team of experts
At Diconium we do digital business transformation across various industries. As a team member you will work on projects that generate value from software data and AI by delivering strategies and solutions that challenge conventional industry practices and drive technological with over 2300 fellow experts you enable Fortune 500 firms global market leaders and SMEs to maximize the impact of their digital initiatives and achieve digital everything we do we prioritize people and genuine human connections ensuring a supportive and inclusive work environment. And we give you maximum flexibility thanks to our hybrid workplace.
Du möchtest unseren Standort in Ingolstadt mit deiner positiven Energie deinem Organisationstalent und deiner HandsonMentalität prägen Dann werde das Gesicht unseres Offices und schaffe eine Umgebung in der sich Kolleg:innen Kund:innen und Besucher:innen rundum wohlfühlen.
Diese Rolle erfordert eine regelmäßige Anwesenheit an unserem Standort in Ingolstadt in der Regel fünf Tage pro Woche.
WAS DICH ERWARTET
- Du gibst unserem Ingolstädter Office ein Gesicht mit deiner positiven Ausstrahlung deinem Humor und deiner offenen Art sorgst du dafür dass sich alle willkommen fühlen.
- Du bist primär vor Ort tätig und arbeitest eng mit internen Teams wie Marketing Finance IT und HR zusammen um globale Initiativen lokal erfolgreich umzusetzen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben darunter Post- und Lieferantenmanagement Bestellungen sowie die Koordination externer Dienstleister.
- Du übernimmst die vollständige Planung Organisation und Durchführung von internen Aktivitäten und Events mit Verantwortungsbewusstsein Struktur und viel Liebe zum Detail.
- Du erkennst proaktiv Möglichkeiten das Office-Erlebnis für Kolleg:innen und Besucher:innen weiter zu verbessern entwickelst Ideen setzt Maßnahmen auf und bringst sie eigenständig in die Umsetzung.
- Auch wenn es mal trubelig wird behältst du den Überblick priorisierst souverän und sorgst dafür dass im Office alles rundläuft.
WAS DU MITBRINGST
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt zum Beispiel im Büromanagement in der Hotellerie im Eventmanagement oder in einer ähnlichen Rolle.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst dich wohl in der Rolle als alleinige Office-Ansprechperson vor Ort.
Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität Belastbarkeit und Organisationsstärke mit und kannst auch bei mehreren parallelen Aufgaben schnell und strukturiert neu priorisieren.
Du kommunizierst klar empathisch und offen und gehst souverän mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Veränderungen um.
Du arbeitest lösungsorientiert serviceorientiert und trittst stets professionell auf.
Du beherrschst die gängigen MSOfficeAnwendungen sicher.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 idealerweise C1) in Wort und Schrift.
WHAT WE HAVE TO OFFER
Discover new skills and improve your strengths adapt your working day to your personal lifestyle celebrate community sustainability and diversity. And sweeten your working life with awesome perks and benefits!
Professional & Personal Growth: Develop yourself both professionally and personally through training programs free language courses competence centers and an active tech community.
Flexible Work-Life Balance: Benefit from hybrid work workation flexible hours parental support and sabbaticals.
Embrace Diversity & Sustainability: Engage in our Sustainability Hub diverse communities Diversity Taskforce and after-work activities.
Comprehensive Benefits: Enjoy public transport tickets job bikes health offers supplementary insurances a pension plan and various discounts.
WHAT WE VALUE
At Diconium we value and recognize the unique perspectives and experiences of each individual. With this in mind we welcome and cherish every single application equally. At the same time we stand up against any type of discrimination and harassment based on gender age skin color religion sexual orientation origin disability gender identity and other protected characteristics.
If you have any questions feel free to reach out.
Your contact person is
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
