Recepcionista

A Olsen é uma empresa familiar sólida que valoriza ideias e soluções inovadoras.

O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono Integridade Comprometimento Disciplina Proatividade e Humildade são nossos valores organizacionais por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.

Aqui cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.

Se você gosta de desafios venha fazer parte do nosso time de sucesso!

Descrição

Responsável por recepcionar visitantes clientes e fornecedores realizando o atendimento presencial e telefônico com cordialidade agilidade e profissionalismo. Atua na triagem de chamadas controle de agendas organização de correspondências apoio administrativo às equipes e registro de informações relevantes. Garante a manutenção da ordem e segurança na entrada da empresa contribuindo para um ambiente de trabalho acolhedor e para a preservação da imagem institucional da organização.

Atividades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas anotando e repassando recados com precisão;
• Recepcionar e encaminhar visitantes garantindo o cumprimento dos protocolos de identificação e acesso;
• Manter atualizadas as listas de ramais contatos internos e gravações de recados telefônicos;
• Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores da empresa;
• Controlar e atualizar a agenda de reuniões e compromissos diversos;
• Receber protocolar e encaminhar correspondências malotes e entregas;
• Monitorar a entrada e saída de pessoas assegurando o controle e a segurança no ambiente;
• Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores;
• Controlar e distribuir senhas de acesso à internet (Wi-Fi) para visitantes e convidados;
• Realizar o envio de documentos e encomendas conforme procedimentos internos;
• Organizar e controlar materiais utilizados na recepção (crachás chaves materiais de expediente etc.);
• Organizar e arquivar documentos e registros do setor;
• Cumprir normas técnicas administrativas de segurança meio ambiente e gestão da qualidade;
• Participar de programas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços processos e ambiente organizacional;
• Manter o ambiente da recepção limpo organizado e funcional;
• Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação de acordo com a necessidade da empresa.

Desejamos que você possua:

Formação: Ensino médio completo ou superior em andamento.

Conhecimento: Pacote Office básico; Atendimento ao cliente.

Restaurante na empresa

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente

Seguro de vida em grupo

Convênios com instituições de ensino farmácia academia e comércio local

Estacionamento interno para motos e bicicletas

Estacionamento rotativo para carros

Associação de funcionários

E muito mais!