Especialista de Eventos Internacionales y Movilidad

Buscamos una persona que lidere la planificación y ejecución de eventos internacionales e internacionalización en casa y que complemente este rol con la gestión operativa de movilidad internacional becas y proyectos financiados por la Unión Europea en específico el Proyecto RIUDICC asegurando una implementación adecuada del proyecto y las funciones ligadas al WP3 el fortalecimiento de internacionalización en UVG y la gestión de actividades del proyecto. 

El/la Especialista es responsable de diseñar coordinar y ejecutar actividades de internacionalización en casa y eventos internacionales como eje principal del puesto así como de apoyar los procesos de movilidad internacional estudiantil y la gestión operativa del proyecto RIUDICC (WP3 Fortalecimiento de la internacionalización). 

• El puesto contribuye directamente a los indicadores de: 
• Internacionalización y posicionamiento internacional 
• Visibilidad internacional y rankings (QS) 
• Experiencia multicultural estudiantil 
• Cumplimiento de entregables y auditoría UE 

Funciones principales:

A. Eventos internacionales e internacionalización en casa (Función principal) 

• Diseñar y ejecutar el calendario anual de Semanas Culturales por región. 
• Planificar coordinar y ejecutar eventos internacionales: conferencias charlas talleres actividades culturales inducciones y semanas temáticas. 
• Gestionar integralmente la logística de eventos: espacios proveedores catering materiales presupuesto y cronogramas. 
• Coordinar con Comunicación UVG la promoción y difusión de actividades internacionales. 
• Apoyar la recepción y agenda de delegaciones internacionales universidades socias y representantes académicos. 
• Documentar eventos y actividades para evidencia institucional y proyectos internacionales. 

B. Gestión operativa del proyecto RIUDICC (UE) 

• Ejecutar funciones explícitamente vinculadas al proyecto RIUDICC conforme a TDR/contrato. 
• Apoyar el WP3 Fortalecimiento de la internacionalización mediante eventos actividades culturales y acciones de visibilidad. 
• Participar en reuniones del proyecto RIUDICC (internas y con socios). 
• Coordinar actividades RIUDICC a nivel institucional (eventos movilidad difusión). 
• Apoyar la elaboración de entregables reportes técnicos y productos del proyecto. 
• Asegurar alineación entre actividades ejecutadas cronograma y compromisos contractuales. 

C. Documentación de Evidencia e implementación (UE) 

• Generar organizar y resguardar evidencia documental obligatoria: 
• Minutas oficiales de reuniones. 
• Listas de asistencia. 
• Correos institucionales. 
• Productos reportes matrices y propuestas. 
• Asegurar la trazabilidad entre actividades entregables y evidencia 
• Apoyar procesos de revisión monitoreo y auditoría del proyecto. 

D. Movilidad internacional y becas (Función complementaria) 

• Dar seguimiento al proceso de movilidad internacional entrante y saliente. 
• Atender consultas de estudiantes internacionales entrantes y salientes. 
• Coordinar validaciones académicas con direcciones de carrera. 
• Dar soporte operativo al Programa Piloto de Becas de Internacionalización. 
• Mantener comunicación operativa con universidades socias. 
• Administrar bases de datos y reportes de movilidad. 

E. Experiencia estudiantil e integración 

• Coordinar actividades de integración cultural para estudiantes internacionales. 
• Acompañar y fortalecer el Buddy Program y sus actividades. 
• Participar en inducciones recorridos y eventos institucionales. 
• Brindar acompañamiento durante la estancia académica. 

F. Reportes métricas y visibilidad 

• Elaborar reportes de participación impacto y satisfacción. 
• Generar evidencia para rankings internacionales (QS u otros). 
• Apoyar indicadores institucionales de internacionalización y vinculación.  

Qualifications :

Formación: Licenciatura en Relaciones Internacionales Comunicación Administración Mercadeo Educación o carrera afín. 

Experiencia: 3 años en organización de eventos internacionalización movilidad internacional o proyectos académicos. 

Competencias: 

• Inglés B2 (C1 deseable). 
• Organización creatividad y ejecución. 
• Comunicación efectiva y sensibilidad intercultural. 
• Capacidad de trabajo bajo presión. 
• Manejo de Google Workspace Canva Asana/Trello CRM Zoom.

Información adicional :

Horario: lunes a viernes 08:00 a 17:00 horas sábado 08:00 a 12:00 eventualmente.   Este horario puede variar según sean las necesidades de la unidad.

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida e indicar pretensión salarial antes del 12 de febrero de 2026.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time