Intégrez notre pôle spécialisé Auto-DAB et contribuez activement au bon fonctionnement du site. Vous serez un véritable support administratif pour le responsable et les équipes en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion et la transmission des courriers.
- Effectuer larchivage des documents physiques et numériques.
- Prendre en charge les actes et le suivi administratifs.
- Participer à la préparation et la mise en forme de documents (tableaux de bord rapports présentations).
- Gérer lagenda du responsable organiser les réunions et assurer le suivi des actions des projets du budget du site.
- Occasionnellement traiter des actes simples de gestion administrative liés aux dossiers sinistres.
Qualifications :
Profil recherché
- Formation initiale en BAC 2 ou BAC 3 en gestion des entreprises et des administrations management des organisations et/ou métiers de ladministratif-assistanat.
- Première expérience réussie dans un poste similaire idéalement en environnement assurance ou gestion.
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook) et aisance avec les outils informatiques (GED outils collaboratifs).
- Excellentes compétences organisationnelles rigueur et sens du détail.
- Réactivité adaptabilité et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
Ce que nous offrons :
- Un environnement dynamique au sein dun pôle spécialisé.
- Des missions variées et responsabilisantes.
- Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de lassurance.
A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires :
Avantages
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail jusquà 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres restaurants dun montant attractif
- Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne . A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Intégrez notre pôle spécialisé Auto-DAB et contribuez activement au bon fonctionnement du site. Vous serez un véritable support administratif pour le responsable et les équipes en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.Vos principales missions :Assurer la gestion et la transmission des cou...
Intégrez notre pôle spécialisé Auto-DAB et contribuez activement au bon fonctionnement du site. Vous serez un véritable support administratif pour le responsable et les équipes en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion et la transmission des courriers.
- Effectuer larchivage des documents physiques et numériques.
- Prendre en charge les actes et le suivi administratifs.
- Participer à la préparation et la mise en forme de documents (tableaux de bord rapports présentations).
- Gérer lagenda du responsable organiser les réunions et assurer le suivi des actions des projets du budget du site.
- Occasionnellement traiter des actes simples de gestion administrative liés aux dossiers sinistres.
Qualifications :
Profil recherché
- Formation initiale en BAC 2 ou BAC 3 en gestion des entreprises et des administrations management des organisations et/ou métiers de ladministratif-assistanat.
- Première expérience réussie dans un poste similaire idéalement en environnement assurance ou gestion.
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook) et aisance avec les outils informatiques (GED outils collaboratifs).
- Excellentes compétences organisationnelles rigueur et sens du détail.
- Réactivité adaptabilité et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
Ce que nous offrons :
- Un environnement dynamique au sein dun pôle spécialisé.
- Des missions variées et responsabilisantes.
- Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur de lassurance.
A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.
Informations supplémentaires :
Avantages
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail jusquà 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres restaurants dun montant attractif
- Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne . A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.
Processus de recrutement
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No
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