Event Coordinator Assistant Stage (6 mois) Juillet 2026 (FHNB)

Intégrée à léquipe Workplace dUbisoft vos missions seront les suivantes : 

Coordination logistique sur les évènements internes 

• Accompagner les collaborateurs dans lorganisation de leurs évènements (séminaires sorties de jeux conférences) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil; 
• Participer à la mise en place des espaces; 
• Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur lorganisation dun évènement sur site (Opération IT Exploitation et Food). 

Recherche & coordination sur les évènements externes 

• Prise de brief en amont avec les organisateurrices pour identifier et comprendre leurs besoins; 
• Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes; 
• Traiter les demandes de réservation (restaurants lieux de réunions); 
• Gérer les éventuels imprévus. 

Projets transverses 

• Collecter des feedbacks & de la data en vue de lélaboration ou de la mise à jour de reportings; 
• Gestion de projet événementiels ponctuels (séminaires Marché de Noël); 
• Parallèlement à ces missions vous pourrez être amenée à intervenir en support de projets de léquipe tels que la rédaction dune guideline meetings doutils de communications visant à mieux informer les collaborateurrices sur lactualité Event (newsletters ). 
• Animation de léquipe Workplace (45 personnes) : gestion des Afterwork des Monthly Meeting des évènements internes à léquipe etc.

Qualifications :

• Vous disposez idéalement dune première expérience dans lévénementiel;  
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes dotée dun excellent relationnel ;  
• Vous êtes polyvalente et appréciez pouvoir collaborer sur plusieurs missions à la fois;  
• Vous êtes rigoureuxeuse organisée et avez un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle ;  
• Vous êtes à laise pour communiquer en Anglais. 

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice de stage et le/la représentante de léquipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau détudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern