Assistant d'Agence HF Axima Sécurité Incendie

Saviez-vous que chez EQUANS Francenos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie

Axima entité dEQUANS France recherche son futur

Assistant dAgence (H/F) - Axima Sécurité Incendie

Poste basé à Nanterre (92)

Expertise et proximité pour EQUANS France leader des services multi-techniques Aximafait partie de lentité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine duGénie Climatique de laRéfrigérationet de laSécurité Incendiepour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments des environnements et des process de ses clients.

Leader en protection et prévention incendie notrePôle Sécurité Incendieaccompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité dans le respect des exigences réglementaires.

A la recherche de femmes et dhommes engagés et audacieux nous recrutons de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant favorisant lagilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques daujourdhui et de demain.

Vos missions:

Rattaché au Directeur dAgence votre mission consiste à participer à la gestion administrative de lagence et à la mise en œuvre du système qualité. Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de lagence.

Pour cela vous êtes amené à :

Assurer laccueil téléphonique et physique ;
Assurer la gestion lorganisation et le suivi administratif (visites médicales formations habilitationsabsences bons dintervention) ;
Rédiger et archiver les documents de travail ;
Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de lagence ;
Gérer les commandes de matériel (fournitures outillage) et suivre les stocks ;
Assurer le suivi les habilitations et les formations ;

Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures gestion des visites médicales déclarationdes accidents de travail gestion des congés).

Par ailleurs sous la supervision des Responsables daffaire vous venez en support sur la gestion administrative des travaux de sécurité incendie (réseaux sprinkler RIA colonnes sèches etc.). Vous serez amené entre autre à :

Etablir des commandes

Suivre les approvisionnements

Gérer les demandes des sous-traitants

Participer au traitement des réclamations clients

Votre profil :

Idéalement issu dune formation Bac 2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent vous possédez une expérience minimum sur un poste similaire.
Doté dune réelle aisance relationnelle vous savez faire preuve dautonomie dorganisation et de rigueur. Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve dadaptation.
La maitrise du logiciel SAP est idéalement souhaitée.

Vos avantages:

• Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience
• Une prime de vacances versée par la CIBTP et une prime variable
• Un accord de participation et dintéressement
• Un plan dépargne salariale et un plan dépargne retraite
• Des avantages liés au CSE
• Des RTT
• Des perspectives dévolution de carrière au sein du Groupes Bouygues

Nos collaborateurs en parlent :

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre

Venir chez nous cest intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.Et bien sûr cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement comme lensemble de nos salariés.

Alors envie de faire partie de laventure EQUANS France

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.