Finance & Accounting Associate | Montreal

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 17 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Job Title: Finance & Accounting Associate

Location: Montreal - In office 4 days a week

Type of contract: Permanent full time 40h a week

Starting date: As soon as possible

The Role

Were looking for a Finance & Accounting Associate to help build and run the financial backbone of a growing startup.

This is a hands-on generalist role for someone who wants real ownership early in their career. Youll be responsible for keeping the fundamentals tight: clean books reliable close and trustworthy reporting while helping evolve the systems and processes that support the companys next phase of growth.

Youll work closely with the Finance Director and collaborate across operations sales and external partners. This role suits someone who is comfortable in the details pragmatic in execution and motivated by improving how things work rather than operating within narrow silos.

About us

Alvéole is on a mission to reconnect people with nature in cities one building at a time. As a certified B Corporation since 2018 we believe business can be a force for good. We partner with the worlds leading real estate companies to turn sustainability into an experience that tenants can see touch and feel. Through rooftop beehives biodiversity programs and ESG data we help our clients meet their environmental goals while engaging communities and strengthening their can find our work in thousands of properties across North America Europe and the UK driven by a belief that business and biodiversity can thrive more at .

What Youll Be Doing

Youll help ensure that financial operations scale smoothly as the business grows.

That includes:

Owning full-cycle accounting processes and contributing to a fast accurate month-end close
End-to-end ownership of the procure-to-pay lifecycle ensuring seamless execution across a multi-entity international landscape
Preparing clear reliable financial reporting for internal review and decision-making
Supporting tax compliance audit readiness and interactions with external advisors
Improving workflows documentation and controls as complexity increases
Supporting ad-hoc analyses and operational finance questions from leadership

This is not a narrowly scoped role. Youll see a wide range of accounting and finance operations work and youll have room to shape how things are done rather than just follow an existing playbook.

Who This Is For

This role is a strong fit if you:

Have 34 years of experience in accounting audit or finance operations
Have a solid grounding in accounting principles (GAAP / IFRS) and care deeply about accuracy and structure
Have been well-trained (e.g. public accounting audit or similar) and want to apply that foundation in an operating company
Are comfortable taking ownership following things through end-to-end and working in a fast-moving environment
Think like a generalist and prefer building systems over maintaining narrow specializations

Strong spreadsheet skills are essential as is comfort working across multiple systems (accounting software billing tools operational platforms).

Bonus (not required)

Youre curious about modern finance tools automation or AI-enabled workflows
You enjoy reducing manual work improving data quality or speeding up close through better systems
Youve experimented with low-code tools SQL APIs or AI assistants even informally

What We Offer

Comprehensive Health & Wellness:Full health insurance coverage starting on your very first day.
Generous Time Off:A flexible Paid Time Off (PTO) policy with a minimum of 4 weeks annually to ensure you can rest and recharge.
Career Growth:Two performance review cycles per year providing regular opportunities for salary increases and professional development.
Office Perks:Enjoy catered lunches on Tuesdays Wednesdays and Thursdays all from our beautiful office located near the Mont-Royal Metro which boasts one of the best views in Montreal!
Vibrant Culture:Regular company-wide events designed to help you connect celebrate achievements and have fun with your colleagues!

Diversity Equity & Inclusion: At Alvéole we believe that diverse perspectives help create a more sustainable and impactful future. We are committed to providing an inclusive respectful and accessible hiring experience for all candidates. If you require an accommodation or adjustment at any stage of the recruitment process please let your recruiting partner know at

Accessibility Accommodations: Alvéole is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and welcome candidates of all backgrounds. We do not discriminate based on race religion color ancestry national origin sex sexual orientation gender identity or expression age disability medical condition pregnancy genetic information marital status or military service.

Use of AI: We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of our hiring process (such as reviewing applications or analyzing resumes). These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. All final hiring decisions are made by humans.

Titre du poste : Associé(e) Finance & Comptabilité

Lieu : Montréal Présence au bureau 4 jours par semaine

Type de contrat : Permanent temps plein 40h par semaine

Date dentrée en poste : Dès que possible

Le rôle

Nous recherchons un(e) Associé(e) Finance & Comptabilité pour contribuer à bâtir et gérer la colonne vertébrale financière dune startup en pleine croissance.

Il sagit dun rôle généraliste concret et opérationnel destiné à une personne souhaitant assumer de réelles responsabilités dès le début de sa carrière. Vous serez responsable de la solidité des fondamentaux : une comptabilité rigoureuse une clôture fiable et des rapports financiers dignes de confiance tout en contribuant à faire évoluer les systèmes et processus qui soutiendront la prochaine phase de croissance de lentreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Finance et collaborerez avec les équipes opérations ventes ainsi quavec des partenaires externes. Ce poste convient à une personne à laise dans les détails pragmatique dans lexécution et motivée par lamélioration continue des processus plutôt que par un rôle cloisonné.

À propos de nous

Chez Alvéole notre mission est de reconnecter les gens à la nature en ville un immeuble à la fois. Certifiée B Corporation depuis 2018 nous croyons que les entreprises peuvent être une force positive.

Nous collaborons avec les plus grandes sociétés immobilières au monde pour transformer la durabilité en une expérience tangible que les locataires peuvent voir toucher et ressentir. Grâce à des ruches sur les toits des programmes de biodiversité et des données ESG nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs environnementaux tout en mobilisant les communautés et en renforçant leur marque.

Nos projets se déploient dans des milliers dimmeubles à travers lAmérique du Nord lEurope et le Royaume-Uni portés par la conviction que performance économique et biodiversité peuvent prospérer ensemble.

En savoir plus :

Vos responsabilités

Vous contribuerez à assurer une mise à léchelle fluide des opérations financières à mesure que lentreprise grandit.

Cela inclut :

Prendre en charge les processus comptables complets (full-cycle accounting) et contribuer à une clôture mensuelle rapide et précise
Assumer la responsabilité de bout en bout du cycle procure-to-pay en assurant une exécution fluide dans un environnement international multi-entités
Préparer des rapports financiers clairs et fiables pour les analyses internes et la prise de décision
Soutenir la conformité fiscale la préparation aux audits et les interactions avec les conseillers externes
Améliorer les flux de travail la documentation et les contrôles à mesure que la complexité augmente
Appuyer des analyses ponctuelles et répondre aux questions financières opérationnelles de la direction

Il ne sagit pas dun poste à portée limitée. Vous serez exposé(e) à un large éventail dactivités en comptabilité et en finance opérationnelle avec la possibilité dinfluencer et de structurer les processus plutôt que de simplement suivre des pratiques établies.

Profil recherché

Ce poste est idéal pour vous si vous :

Possédez 3 à 4 années dexpérience en comptabilité audit ou opérations financières
Avez une solide maîtrise des principes comptables (PCGR / IFRS) et accordez une grande importance à lexactitude et à la rigueur
Avez bénéficié dune formation structurée (ex. cabinet comptable audit ou équivalent) et souhaitez mettre cette base au service dune entreprise opérationnelle
Êtes à laise pour prendre des responsabilités gérer des dossiers de bout en bout et évoluer dans un environnement dynamique
Avez un esprit généraliste et préférez bâtir et améliorer des systèmes plutôt que maintenir une spécialisation étroite
De solides compétences en tableurs sont essentielles ainsi quune aisance à travailler avec plusieurs systèmes (logiciels comptables outils de facturation plateformes opérationnelles).

Atouts (non requis)

Intérêt pour les outils financiers modernes lautomatisation ou les flux de travail assistés par lIA
Motivation à réduire le travail manuel améliorer la qualité des données ou accélérer la clôture grâce à de meilleurs systèmes
Expérience (même informelle) avec des outils low-code SQL API ou assistants IA

Ce que nous offrons

Santé & bien-être : Assurance collective complète dès votre premier jour.

Congés généreux : Politique de congés payés flexible (PTO) avec un minimum de 4 semaines par an pour vous permettre de vous reposer et de vous ressourcer.

Développement professionnel : Deux cycles dévaluation de performance par an offrant des occasions régulières daugmentation salariale et de croissance professionnelle.

Avantages au bureau : Dîners traiteur offerts les mardis mercredis et jeudis dans nos magnifiques bureaux situés près du métro Mont-Royal avec lune des plus belles vues de Montréal.

Culture dynamique : Événements dentreprise réguliers pour connecter les équipes célébrer les réussites et partager des moments conviviaux.

Diversité équité et inclusion

Chez Alvéole nous croyons que la diversité des perspectives contribue à bâtir un avenir plus durable et plus impactant. Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement inclusive respectueuse et accessible à tous les candidats.

Si vous avez besoin dun accommodement à toute étape du processus de recrutement veuillez en informer votre partenaire en recrutement à

Accessibilité & égalité des chances

Alvéole est un employeur garantissant légalité des chances. Nous célébrons la diversité et accueillons les candidatures de tous horizons. Nous ne pratiiquons aucune discrimination fondée sur la race la religion la couleur lascendance lorigine nationale le sexe lorientation sexuelle lidentité ou lexpression de genre lâge le handicap la condition médicale la grossesse linformation génétique létat matrimonial ou le service militaire.

Utilisation de lIA

Nous pouvons utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement (par exemple lanalyse des candidatures ou des CV). Ces outils assistent notre équipe de recrutement mais ne remplacent pas le jugement humain. Toutes les décisions finales dembauche sont prises par des personnes.

Required Experience:

Job Title: Finance & Accounting Associate Location: Montreal - In office 4 days a week Type of contract: Permanent full time 40h a week Starting date: As soon as possible The RoleWere looking for a Finance & Accounting Associate to help build and run the financial backbone of a growing startup.This ...