Executive Assistant
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma operante nellambito del Real Estate. La struttura si distingue per lelevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica.
In unottica di potenziamento dellufficio di Presidenza ricerchiamo una figura di Executive Assistant.
La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali capace di agire con estrema velocità e precisione.
Responsabilità e Attività
- Supporto alla Direzione: gestione proattiva dellagenda organizzazione di meeting e trasferte gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO.
- Supporto Operativo e Contrattuale: predisposizione di bozze documentali revisione formale di contratti standard e gestione dellarchivio societario garantendo la massima accuratezza.
- Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti legali notai) per il reperimento di documentazione e firme.
- Office Management: presidio delle necessità logistiche dellufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.
Requisiti
Requisiti e Competenze
- Attitudine: Persona organizzata. reattiva e flessibile dotata di capacità di problem-solving.
- Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office.
- Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus
- Soft Skills: Riservatezza precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.
Required Skills:
Requisiti e Competenze Attitudine: Persona organizzata. reattiva e flessibile dotata di capacità di problem-solving. Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office. Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus Soft Skills: Riservatezza precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
