Head of Sales Invoicing and Ingestion

Mission : Au sein de la Direction Product & Operations et rattaché(e) au Customer Finance Director le/la Head of Sales Invoicing and Ingestion est responsable pour le compte des entités Believe et TuneCore des activités opérationnelles relatives aux transactions financières avec nos partenaires : Plateformes digitales ou DSP (Spotify Youtube Apple Deezer Amazon Music Tik Tok Meta) Distributeurs physiques et Sociétés de gestion des droits collectifs (CMO)

Son équipe est en charge de la réception des rapports dusage de la facturation du suivi des paiements du traitement et de lanalyse des données de vente détaillées (Data ingestion). 

Son rôle est central et stratégique en coordonnant lensemble des parties prenantes en conciliant leurs attentes spécifiques et leurs contraintes. Sa mission est de proposer des solutions optimisées en tenant compte des enjeux business financiers et technologiques.

Descriptif de fonction : Sous la supervision du Customer Finance Director le/la Head of Sales Invoicing and Ingestion :

• Dirige une équipe de 9 personnes répartie en 3 pôles : Facturation/ Paiement (4 personnes) Ingestion des revenus (4 personnes) et Droits Voisins (1 personne). Il/elle encadre anime recrute forme et développe léquipe tout en sachant retenir les meilleurs talents ;
• Supervise et sassure de la bonne exécution quotidienne des processus opérationnels et de lamélioration continue :

- Elaboration des plannings de lactivité avec lensemble des équipes tierces
- Respect des délais convenus
- Application des règles de contrôle et de validation et garantie de la qualité des données transmises 
- Remontée des alertes critiques
- Réponses aux exigences et aux demandes des audits internes et externes
- Mises à jour et enrichissement de la documentation 

• Se positionne comme linterlocuteur(trice) privilégié(e) auprès de léquipe Digital Retail :

- Pour les questions dopérabilité lors de négociations de partenariats avec les DSP et la mise en place opérationnelle de ces contrats ;
- Pour contribuer activement aux stratégies de redistribution des revenus pour Believe et Tunecore ;

• Remonte et spécifie les besoins dévolutions des systèmes dingestion et de facturation à léquipe Produit ;

• Délivre une communication qualitative sur les informations financières relatives aux DSP auprès du top Management de Digital Retail des General Managers et des communautés Sales à travers des rapports newsletters et réunions dinformations mensuelles ;

• Répond aux demandes danalyses du top Management ou de clients stratégiques nécessitant une compréhension des données détaillées provenant des systèmes dingestions et de facturation ; 

• Coordonne la gestion des sujets transverses avec les autres équipes opérationnelles : Reporting & Payments Rights et Delivery Finance (Réduction des risques liés aux taux de change Conformité légale fiscale et audit Gestion de trésorerie et prévisions financières) ;

• Participe activement aux programmes dintégration de nouvelles filiales en coordination avec la Direction des Intégrations et en pleine responsabilité sur son périmètre ;

Qualifications :

• Diplôme : Ecole dingénieur ou de Commerce 

• Expérience professionnelle : 12 à 15 ans dexpérience dans des postes similaires dans un environnement en forte croissance

• Un passage en cabinet daudit / de conseil seront particulièrement appréciées.

• Niveau danglais : courant à loral comme à lécrit

• Très bonne maitrise de Power BI et des outils bureautiques : Google Office Excel Powerpoint Word.

• A une bonne communication orale et écrite lui permettant de développer des relations de qualité avec les partenaires externes et ses interlocuteurs internes a tout niveau de lorganisation ;

• A de bonnes capacités managériales est force de proposition le sens du client et une recherche constante dinnovation. Possède une très forte capacité à motiver des équipes dexpert et dopérationnels en place ;

• Fait preuve dune grande rigueur de dynamisme et de bonnes facultés dadaptation. Sapproprie rapidement les sujets est proactif dans la résolution des problèmes sait faire preuve de résilience afin de délivrer le plan daction convenu.

Additional Information :

SET THE TONE WITH US

Chez Believe nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.

Nous croyons en la force de nos collaborateurs qui sépanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est doffrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour quils puissent sépanouir.

ROCK THE JOB

Programme de formation et de coaching sur-mesure

Une politique de télétravail

Un programme de bien-être Pauses avec de nombreuses activités et animations

Accès à Eutelmed la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté

Un restaurant dentreprise sain et éco-responsable

Une assurance santé individuelle ou familiale

Avantages CE

Un rooftop

Programme de cooptation

Une salle de sport avec des cours gratuits

SING IN HARMONY

Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin davoir un impact positif sur la diversité léquité et linclusion (DEI) le bien-être et la planète.

Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusquà 600 des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.

Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé dadoption)

Believe sengage à garantir légalité des chances en matière demploi sans tenir compte de lorigine du genre de lâge de lorientation sexuelle de la religion ou de létat de santé.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time