Assistente Administrativo I Oncologia Temporária

Executar atividades administrativas relacionadas a organização e controle de informações incluindo levantamento e consolidação de dados elaboração de planilhas controles de documentos e arquivos para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames orientar pacientes verificar validade e providenciar renovação de procedimentos além de solicitar autorização dos procedimentos junto aos convênios; Responsabilizar-se sobre pela guarda bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames e separar os prontuários de acordo com o agendamento. Efetuar registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos; manter atualizado o banco de dados do RHC; realizar o cadastro e geração de prontuário no início do tratamento garantindo a entrega completa dos documentos exigidos.

Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.

Salário: R$ 2.07623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

Enquanto Internação

-Registrar e controlar ocorrências da gerência (internações altas transferências e censo diário);

-Acompanhar e controlar solicitações e pendências de cirurgias e exames;

-Identificar pacientes verificar leitos e registrar informações pertinentes;

-Conferir organizar e encaminhar prontuários pós-alta para faturamento;

-Conferir resultados de exames e organizar documentos nos escaninhos;

-Encaminhar e acompanhar pedidos de exames com autorização especial (Auditoria e Diretoria Técnica);

-Preparar documentos relatórios e planilhas conforme solicitações da liderança;

-Organizar controlar e garantir a integridade da documentação da área;

-Atender chamadas telefônicas registrar e repassar recados e informações;

-Apoiar a comunicação e integração entre setores internos e externos;

-Controlar estoques de materiais (etiquetas impressos materiais de escritório limpeza EPIs e rouparia);

-Solicitar reposição de materiais conforme necessidade e autorização;

-Zelar pela organização do posto de enfermagem e áreas administrativas;

-Registrar movimentações de materiais em sistemas informatizados e impressos;

-Transportar materiais administrativos da gerência conforme normas e procedimentos;

-Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Enquanto na Recepção

-Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes;

-Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta plantão medicamento;

-Autorizar procedimento a ser realizado;

-Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;

-Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;

-Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;

-Assegurar o andamento das consultas médicas.

Enquanto no Arquivo

-Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;

-Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);

-Zelar pela integridade do prontuário;

-Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;

-Assegurar o retorno do prontuário para o Setor;

-Enquanto no RHC Manter o banco de dados do RHC atualizado;

-Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;

-Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico.

Enquanto no Faturamento

-Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;

-Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;

-Gerar o número do prontuário do paciente;

-Agendar consultas conforme autorização de APAC;

-Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo;