AUXILIAR ADMINISTRATIVOA INTEGRAL PLUS

Des de Pimec i en collaboració amb el SOC posem en marxa el Programa Integral Plus a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través daquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de lempresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

Des dePimec i en collaboracióamb elSOC posem en marxa elProgramaIntegralPlus a través del qual iniciem un procés de selecció per tal dincorporar a una empresaubicadaaBARBERÀ DEL VALLÈSun/aAUXILIAR ADMINISTRATIU/ del sector audiovisuales dedica a donar serveis i lloguer de material de làmbit audiovisual.

A través daquest programa accediràs a una contractació laboralindefinidaiobtindràs formaciórelacionada amb ellloc de feina i les teves formació es realitzarà aBarcelona presencialment i lacció formativa tindrà un total de entre 30 a 60 hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats

Tasques administratives i de suport (de manera permanent):

• Control i classificació de despeses (tiquets i quilometratge).

• Digitalització escaneig i arxiu de documentació (RH factures albarans contractes).

• Gestió administrativa general (subvencions certificacions multes lloguer de vehicles).

• Control i seguiment de vehicles (assegurances manteniment i reparacions).

• Gestió de fulls horaris dels treballadors eventuals.

• Atenció telefònica inicial.

• Coordinació i seguiment de proveïdors externs (neteja manteniment extintors etc.).

• Seguiment de campanyes de publicitat a Google comandes online i consultes web.

Tasques puntuals de suport:

• Lloguer de material i sollicitud de pressupostos.

• Control de fulls horaris del personal propi.

• Revisió de documentació de PRL i certificats daptitud.

• Suport en el control horari i la gestió de vacances.

• Actualització del manual dacollida i redacció de documentació interna.

• Suport en processos dalta i baixa de treballadors (fitxatges i desconnexió).

Quines habilitats coneixements i requisits són necessaris per a la posició

• Estudis previs de CFGM o equivalent de làmbit administratiu.

• Experiència prèvia mínima dentre 12 i 36 mesos.

• Coneixemènts sobre programes ofimàtics i ús àgil de cercadors.

• Carnet de conduir B i vehicle propi.

• Es valorarà coneixements de Google Analytics i Google Ads. coneixments ofimàtics.

• Idiomes: Català i Castellà - Avançat.

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

• Disponibilitatperfertutoriesdacompanyamenta lacontractació.

* Excepcionalment el contracte de treball es podrà subscriure a temps parcial quan la persona treballadora acrediti alguna de les següents situacions: família monoparental amb infants menors a càrrec o persones dependents i/o amb diversitat funcional.

Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic dOcupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per lOrdre EMT/171/2025 de 8 doctubre.