Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil
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Job Summary
Adjoint(e) administratif(ve) Longueuil
Notre client est un organisme à but non lucratif (OBNL) reconnu comme œuvre de bienfaisance et composé dune équipe chaleureuse et collaborative. Le poste est basé à Longueuil.
Sous la supervision du Directeur administration et finances vos missions seront les suivantes :
Rédiger réviser et relire des documents (correspondance factures présentation brochures et rapports etc.).
Prendre des notes lors de réunions importantes et synthétiser leur contenu.
Rédiger les procès-verbaux des réunions effectuer la préparation et le suivi des documents relatifs au conseil dadministration.
Formater la documentation officielle et celle déventuelles procédures et politiques.
Coordonner la circulation des renseignements à linterne et avec dautres services et organismes
Répondre au téléphone et au courrier électronique.
Fixer confirmer des rendez-vous et des réunions et gérer le calendrier de la salle du conseil
Commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire.
Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers.
Toutes autres tâches administratives connexes.
Profil
Votre profil et compétences :
AEC en bureautique ou formation connexe
5 ans dexpérience dans un poste similaire dont un an minimum en gestion de CA
Capacités organisationnelles danalyse et de synthèse très développées
Excellente maitrise du français écrit ainsi que de langlais (un atout)
Excellente maitrise de la suite Office
Entregent et aptitudes interpersonnelles incluant tact et courtoisie
Polyvalence autonomie et esprit déquipe
Informations contractuelles
Vos avantages et conditions :
Salaire selon expérience
Poste permanent (35 heures/semaine)
Horaire de travail variable selon les règles en vigueur
4 semaines de vacances
10 jours de congés rémunérés durant la période des Fêtes
5 jours de congés de maladie et personnels rémunérés
Environnement de travail stimulant et collaboratif
Required Skills:
AEC en bureautique ou formation connexe 5 ans dexpérience dans un poste similaire dont un an minimum en gestion de CA Capacités organisationnelles danalyse et de synthèse très développées Excellente maîtrise du français écrit ainsi que de langlais (un atout) Excellente maîtrise de la suite Office Entregent et aptitudes interpersonnelles incluant tact et courtoisie Polyvalence autonomie et esprit déquipe
Required Education:
AEC en bureautique ou formation connexe
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
