Chargé administratif des stages FH
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Job Location:
Ivry-sur-Seine - France
Yearly Salary:
EUR 25000 - 28000
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Lentreprise
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsabledesstages vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international en conformité avec le cadre réglementaire
- Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification assurances signatures délais etc.)
- Organisation des soutenances de stage : planification convocations coordination avec les enseignants et les jurys gestion des notes
- Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage
- Échanges avec les entreprises daccueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
- Suivi des échéances relances et mise à jour des outils de pilotage
- Contribution à lamélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages
- Reporting des indicateurs
Profil recherché
- Formation à partir de Bac 2 (gestion administration scolarité RH ou équivalent)
- Expérience dans lenseignement supérieur la formation ou la gestion administrative (stages alternance scolarité)
- Bonne maîtrisedesoutils bureautiques etdessystèmes dinformation de scolarité (Excel niveau avancé)
- Rigueur sens de lorganisation fiabilité
- Aisance relationnelle capacité à interagir avecdespublics variés (étudiants enseignants entreprises)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints
Avantages
- Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
- Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
- Prime de participation selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions
Réf: 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Premier Groupe de l’enseignement supérieur privé, le Groupe IONIS s'impose depuis plus de 40 ans de répondre aux enjeux de demain.
