Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) FPC FH

Ivry-sur-Seine - France

Yearly Salary: EUR 32000 - 35000

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description de lentreprise

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Ses 120 ans dhistoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de lESME à se réinventer pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.
Toutes ses formations sappuient sur les trois grandes caractéristiques de lécole forgées au fil des ans alimentées par ses activités de recherche et par la multiplicité de ses partenariats: pluridisciplinarité; ouverture; durabilité.

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation Continue vous jouerez un rôle central dans le développement et la gestion de notre activité de formation. Vous serez linterface clé entre lécole les entreprises partenaires et les organismes de financement. Votre mission combine une forte dimension de conquête commerciale et une gestion administrative rigoureuse garantissant notre excellence opérationnelle.

Vos missions principales

1. Développement commercial & Relation client

Assurer la prospection téléphonique active (présentation de loffre prise de RDV) selon la stratégie définie.
Analyser les besoins des clients pour conseiller laction de formation la mieux adaptée.
Rédiger et transmettre les propositions commerciales et devis puis en assurer le suivi et la relance.
Promouvoir activement loffre de formation auprès des entreprises des OPCO et des partenaires.

2. Gestion administrative & logistique

Coordonner lorganisation logistique des sessions (planification des salles supports pédagogiques lien avec les formateurs).
Gérer lintégralité du cycle administratif : inscriptions conventions de formation convocations et feuilles démargement.
Assurer laccueil physique et téléphonique des stagiaires et intervenants.

3. Pilotage qualité (Qualiopi) & facturation

Garantir la conformité des dossiers de formation selon le référentiel Qualiopi (contrôle des pièces suivi des présences).
Collecter et traiter les enquêtes de satisfaction et les éventuelles réclamations clients.

Établir la facturation suivre les règlements et gérer les relances dimpayés en lien avec les OPCO.

Profil recherché

Profil Recherché

Expérience : Vous justifiez dune expérience réussie sur un poste similaire au sein dun organisme de formation.
Expertise Métier : Vous maîtrisez parfaitement la réglementation de la Formation Professionnelle Continue (FPC) et les exigences de la certification Qualiopi.
Compétences Commerciales : Vous avez un excellent relationnel commercial et vous possédez un sens aigu du service client.
Outils : Vous maîtrisez les logiciels de gestion de formation (type Dendréo AppliRH etc.) et les outils bureautiques standards.
Soft Skills : Rigueur administrative excellente expression écrite/orale en français et capacité à travailler en mode projet sont indispensables.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 3d873a77-1cbcd1-a681fa20e1f3

Required Experience:

Junior IC

Description de lentreprise LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDESes 120 ans dhistoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de lESME à se réinventer pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siè...