Secrétaires administratives en espace social de proximité (HF)
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Job Location:
Châteauroux - France
Salary:
Not Disclosed
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le département de lIndre recrute pour sa direction de la prévention et du développement social deux secrétaires administratives en espace social de proximité (H/F).
Votre mission
Placée sous lautorité hiérarchique du responsable de lespace social de proximité vous assurez des missions daccueil de secrétariat et de soutien administratif au service des usagers et des équipes.
- Vous assurez le premier accueil du public en présentiel ou par téléphone.
- Vous réalisez le recueil et la première analyse des demandes des usagers pour lorientation et la prise de rendez-vous.
- Vous prenez en charge la dactylographie de documents tels que rapports sociaux courriers notes tableaux statistiques et comptes rendus de commissions.
- Vous effectuez les saisies informatiques et la mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription.
- Vous assurez la gestion du courrier en départ comme en arrivée.
- Vous organisez les commissions internes incluant les ordres du jour invitations et comptes rendus.
- Vous rédigez le cas échéant des courriers et comptes rendus de réunions à partir des notes prises en séance.
- Vous participez à lélaboration des bilans dactivité et des statistiques.
- Vous assurez la mise à jour et le suivi des dossiers ainsi que de la documentation interne.
- Vous prenez en charge la gestion matérielle des locaux incluant laccueil du public la réservation des salles laffichage et le signalement des dysfonctionnements matériels.
- Vous assurez le suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de la circonscription.
- Vous veillez à lactualisation de vos connaissances et participez à la formation continue.
- Vous contribuez le cas échéant à laccueil et à la formation des stagiaires.
Profil
Vos compétences utiles :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de base.
- Vous disposez dune très bonne maîtrise de la dactylographie avec une vitesse dexécution adaptée.
- Vous possédez une excellente maîtrise de lorthographe.
- Vous démontrez une réelle aptitude à laccueil du public.
- Vous êtes à laise dans le travail en équipe.
- Vous faites preuve dune grande adaptabilité de motivation et de dynamisme.
Informations contractuelles
Conditions de recrutement :
- Poste localisé à Châteauroux.
- Recrutement statutaire sur le cadre demplois des adjoints administratifs par mutation détachement ou liste daptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de larticle L332 du code général de la fonction publique.
- Rémunération statutaire accompagnée de primes.
Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 20 Février 2026.
Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Motivational Interviewing
- Acute Care
- Crisis Intervention
- Behavioral Health
- Intake Experience
- Hospice Care
- Case Management
- Home Care
- Child Welfare
- Experience with Children
- Social Work
- Addiction Counseling
