Project Manager, Facilities Management – Permanent Full-Time (1.0) Gestionnaire de projet, planification des installations poste permanente à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Project Manager position provides an exciting opportunity to deliver capital projects on time and on budget while meeting CHEO and client requirements. You must be self motivated deadline oriented and able to build effective relationships with colleagues and stakeholders. By leading the delivery of projects you will manage the planning design development project budget development implementation and evaluation of key facility projects and initiatives. The Project Manager will be responsible for working with key stakeholders to manage the development of project plans tracking of deliverables development and updates to project status reports on low and high complexity projects while also managing scope definition schedule and budget development. Being proactive and highly detailed the incumbent will have demonstrated experience in leading projects relative to the fields of architecture design mechanical and/or electrical disciplines have excellent communication (both verbal and written) skill as well as presentation and networking skills.

The Project Manager will report to the Senior Manager Projects and will lead/ manage the planning and execution of the end-to-end project delivery within an operational hospital environment. You will be part of a project management team who will liaise with various Hospital departments Ministry of Health City Building Department vendors etc. to ensure project timelines deliverables and budgets are met and ultimately leading to project success.

This role requires a strong understanding of healthcare facilities project management principles and the ability to work collaboratively with various stakeholders to ensure projects are completed on time within budget and to the highest quality standards.

This is an exciting time to join CHEO. We are currently redeveloping the existing campus buildings to address code compliances while renewing major infrastructures. Some of our projects include Sprinkler system implementation program AHU Asset renewals building envelope repairs and renewals Deep Energy Initiatives expansion and relocation of various departmental programs Surgical Operating Room Renewals and the preparation of Integrated Treatment Centre addition to some of these major capital projects we also implement yearly capital expenditure programs such as VAV replacement program upgrades to our cafeteria implementation of a lighting upgrade program and upgrades to our MRI suite and equipment.

JOB SUMMARY

Key Responsibilities:

• Project Planning and Initiation:
  • Responsible for development of comprehensive project plans including scope budget schedule and resource allocation.
  • Conduct risk assessment and develop risk registers in consultation with key project stakeholders.
  • Coordinate with hospital leadership and department heads to align project goals with organizational objectives.
• Project Execution:
  • Oversee all phases of project implementation from feasibility design and construction to commissioning handover operational readiness and move management.
  • Manage project teams including architects engineers contractors and subcontractors.
  • Ensure compliance with all regulatory requirements hospital policies and safety standards.
• Technical Aspects:
  • Utilize advanced project management software and tools to track progress and manage resources.
  • Understanding the mechanical electrical med-gas and other infrastructure elements at the hospital
  • Ensure the integration of sustainable design principles and energy-efficient technologies in project execution.
• Contractual Aspects:
  • Coordinate with CHEO procurement department for procurements of services and FF&E and participate in procurement posting activities evaluations and award.
  • Responsible for the development of scope of works and evaluation criteria in support of procurement activities.
  • Administer standard contracts such as CCDC OAA and CHEO service agreements etc.
  • Address any contractual disputes or issues promptly and effectively.
• Budget and Change Management:
  • Monitor project budgets and control costs to prevent overruns.
  • Approve and track expenditures ensuring financial accountability.
  • Manage and oversee the tracking review and implementation of change management.
• Stakeholder Communication:
  • Serve as the primary point of contact for project stakeholders including hospital staff and external stakeholders.
  • Provide regular updates on project status addressing any issues or concerns promptly.
  • Facilitate effective communication and collaboration among project team members.
• Quality and Performance Monitoring:
  • Implement quality control measures to ensure project deliverables meet specified standards.
  • Conduct regular site inspections and audits to monitor progress and compliance.
  • Address any deviations from project plans and implement corrective actions as needed.
• Reporting Aspects:
  • Prepare detailed project reports including progress updates financial summaries and risk assessments.
  • Oversee maintenance of comprehensive project documentation including contracts reports and records.
  • Ensure all project documentation is accurate up-to-date and accessible.
  • Utilize reporting tools and software to generate real-time data and insights for stakeholders.

QUALIFICATIONS

• Bachelors degree in Engineering Architecture or a related field OR a combination of Post secondary education experience in the field and relevant construction projects delivery experience (Essential)
• PMP (Project Management Professional) certification or equivalent (Preferred).
• Minimum of 5 years of experience in project management with a focus on construction project delivery. (Essential)
• Strong knowledge of healthcare facility regulations standards and best practices including IPAC (Preferred.)
• Excellent leadership communication and organizational skills. (Essential)
• Ability to manage multiple projects simultaneously and work effectively under pressure. (Essential)
• Criminal Record Check (Essential)
• Excellent interpersonal and professional communication with internal and external colleagues and stakeholders (Essential)
• Strengths in public speaking and giving demonstrations (Preferred)
• Excellent organizational skills (Essential)
• Excellent MS Office Skills (Essential)
• Computer proficiency in MS Project (Essential)
• Proficiency in project management software and tools. (Essential)
• Strong analytical and problem-solving abilities. (Essential)
• Ability to build and maintain positive relationships with diverse stakeholders. (Essential)
• Commitment to delivering high-quality results and continuous improvement. (Essential)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025 et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le poste de gestionnaire de projet offre une occasion intéressante de réaliser des projets dimmobilisations dans le respect des délais et du budget tout en répondant aux exigences du CHEO et de la clientèle. Vous devez être une personne motivée minutieuse et soucieuse des délais et avoir la capacité détablir des relations efficaces avec les collègues et les parties prenantes. En menant la réalisation des projets vous gérerez la planification lavant-projet lélaboration du budget du projet la mise en œuvre et lévaluation des principaux projets et initiatives de linstallation. La ou le gestionnaire de projet sera responsable de collaborer avec les principales parties prenantes pour gérer lélaboration de plans de projet le suivi des produits livrables et la mise à jour des rapports détape sur les projets peu ou très complexes tout en gérant la définition de la portée létablissement du calendrier et lélaboration du budget. Capable de faire preuve de proactivité et dune grande minutie la ou le titulaire du poste doit avoir une expérience démontrée de la gestion de projets dans les domaines de larchitecture de la conception de la mécanique ou de lélectricité; et posséder dexcellentes aptitudes en communication (tant à loral quà lécrit) ainsi que des compétences en présentation et en réseautage.

La ou le gestionnaire de projet principal(e) relèvera de la ou du gestionnaire de projets et dirigera et gérera la planification et la réalisation des projets du début à la fin dans un environnement hospitalier opérationnel. Vous ferez partie dune équipe de gestion de projet qui assurera la liaison avec divers services de lhôpital le ministère de la Santé le Service du bâtiment de la Ville les fournisseursetc. pour veiller au respect des échéanciers des produits livrables et des budgets du projet et au bout du compte à sa réussite.

Ce poste exige une solide compréhension des établissements de soins de santé des principes de gestion de projet et la capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes pour sassurer que les projets sont terminés dans le respect des délais du budget et des normes de qualité les plus élevées.

Cest le moment idéal pour se joindre au CHEO. Nous sommes en train de réaménager les bâtiments existants du campus pour répondre aux exigences du code tout en renouvelant les grandes infrastructures. Voici quelques-uns de nos projets: Programme de mise en œuvre de système de gicleurs renouvellement du groupe de traitement dair réparation et renouvellement de lenveloppe du bâtiment initiatives de rénovations écoénergétiques majeures expansion et déménagement de programmes associés à divers services renouvellement des salles dopération chirurgicale et préparation en vue de loccupation du Centre de traitement intégré. En plus de certains de ces grands projets dimmobilisations nous mettons également en œuvre des programmes annuels de dépenses en capital comme le programme de remplacement de notre système de volume dair variable la modernisation de notre cafétéria la mise en œuvre dun programme de mise à niveau de léclairage et la mise à niveau de notre salle et de notre équipement dimagerie par résonance magnétique.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Principales responsabilités/qualités:

• Planification et lancement du projet:
  • Élaborer des plans de projet complets notamment la portée le budget léchéancier et laffectation des ressources.
  • Effectuer les évaluations des risques et élaborer des registres des risques en consultation avec les principales parties prenantes du projet.
  • Assurer la coordination avec la direction de lhôpital et les chefs de service afin daligner les objectifs du projet sur les objectifs organisationnels.
• Exécution du projet:
  • Superviser toutes les étapes de la mise en œuvre du projet de la faisabilité la conception et la construction à la mise en service le transfert létat de préparation opérationnelle et la gestion des déménagements.
  • Gérer les équipes de projet ce qui comprend les architectes les ingénieurs les entrepreneurs et les sous-traitants.
  • Veiller au respect de lensemble des exigences réglementaires des politiques de lhôpital et des normes de sécurité.
• Aspects techniques:
  • Utiliser des logiciels et des outils avancés de gestion de projet pour suivre les progrès et gérer les ressources.
  • Comprendre les éléments mécaniques électriques médicaux et autres éléments dinfrastructure de lhôpital.
  • Assurer lintégration des principes de conception durable et des technologies écoénergétiques dans lexécution du projet.
• Aspects contractuels:
  • Assurer la coordination avec le service dapprovisionnement du CHEO pour lacquisition de services et dameublement daccessoires et déquipement et participer aux activités daffichage aux évaluations et à lattribution des marchés.
  • Assumer la responsabilité de lélaboration de la portée des travaux et des critères dévaluation à lappui des activités dapprovisionnement.
  • Administrer les contrats types comme les ententes de service du Comité canadien des documents de construction de lOrdre des architectes de lOntario du CHEOetc.
  • Régler rapidement et efficacement tout différend ou problème contractuel.
• Processus et gestion du changement:
  • Surveiller les budgets des projets et contrôler les coûts pour éviter les dépassements.
  • Approuver et suivre les dépenses en assurant la responsabilité financière.
  • Gérer et superviser le suivi lexamen et la mise en œuvre de la gestion du changement.
• Communication avec les parties prenantes:
  • Servir de principal point de contact pour les parties prenantes du projet notamment le personnel hospitalier et les parties prenantes externes.
  • Fournir des mises à jour régulières sur létat davancement du projet en réglant les problèmes et en répondant aux préoccupations rapidement.
  • Faciliter la communication et la collaboration efficaces entre les membres de léquipe du projet.
• Surveillance de la qualité et du rendement:
  • Mettre en œuvre des mesures de contrôle de la qualité pour sassurer que les produits livrables du projet respectent les normes établies.
  • Effectuer régulièrement des inspections et des vérifications sur place pour surveiller les progrès et la conformité.
  • Corriger tout écart par rapport aux plans du projet et mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
• Aspects liés aux rapports:
  • Préparer des rapports de projet détaillés comme des mises à jour sur létat davancement des sommaires financiers et des évaluations des risques.
  • Superviser la tenue à jour de la documentation complète du projet dont les contrats les rapports et les dossiers.
  • Sassurer que toute la documentation du projet est exacte à jour et accessible.
  • Utiliser des outils et des logiciels de production de rapports pour générer des données et des renseignements en temps réel à lintention des parties prenantes.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en ingénierie en architecture ou dans un domaine connexe OU combinaison détudes postsecondaires dexpérience dans le domaine et dexpérience pertinente de la réalisation de projets de construction (essentiel)
• Accréditation professionnelle en gestion de projet ou équivalence (préférable)
• Au moins 5ans dexpérience en gestion de projet avec accent sur la réalisation de projets de construction (essentiel)
• Solide connaissance des réglementations normes et pratiques exemplaires en matière détablissements de soins de santé notamment la prévention et le contrôle des infections (préférable)
• Excellentes compétences en leadership en communication et en organisation (essentiel)
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanément et de travailler efficacement sous pression (essentiel)
• Vérification du casier judiciaire (essentiel)
• Excellentes communications interpersonnelles et professionnelles avec les collègues et les parties prenantes internes et externes (essentiel)
• Habilité à sexprimer en public et à faire des démonstrations (préférable)
• Excellent sens de lorganisation (essentiel)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (essentiel)
• Maîtrise de MSProject (essentiel)
• Maîtrise des logiciels et des outils de gestion de projet (essentiel)
• Capacités éprouvées danalyse dévaluation et de résolution de problèmes (essentiel)
• Capacité détablir et dentretenir des relations positives avec diverses parties prenantes (essentiel)
• Engagement à fournir des résultats de grande qualité et engagement envers lamélioration continue (essentiel)

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

CHEO sengage à offrir un environnement sécuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie ou la présentation de documents justificatifs dune contre-indication médicale valide ou dune autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.