Anbudskoordinator

Transdev Sverige
Vill du arbeta nära affärsutveckling och bidra till en samhällsviktig verksamhet som varje dag möjliggör hållbart resande för miljoner människor
Hos Transdev får du möjlighet att vara med och forma framtidens kollektivtrafik samtidigt som du bygger en stabil grund för din fortsatta karriär.

Vi söker nu en Anbudskoordinator som vill arbeta med struktur kvalitet och samordning i Transdevs anbudsarbete inom kollektivtrafik. Rollen passar både dig som har viss erfarenhet av liknande arbete och dig som är nyexaminerad och vill ta steget in i en affärsnära roll i ett stort och komplext bolag.

Om rollen
Som Anbudskoordinator ansvarar du för att säkerställa struktur kvalitet och framförhållning i Transdevs anbudsprocess. Du är ett nav mellan affärsutveckling projektledare affärschefer och andra stödfunktioner och arbetar både operativt och utvecklande.

Rollen ger en bred förståelse för hur affärer inom kollektivtrafik fungerar från tidig marknadsbevakning till beslut om framtida trafikuppdrag och är därför en utmärkt start eller vidareutveckling av din karriär inom affärsstöd upphandling eller projekt.

Du arbetar i en verksamhet där hållbarhet säkerhet och samhällsnytta är centrala delar av anbud du är med och samordnar bidrar direkt till att fler kan resa klimatsmart tryggt och tillgängligt.

Rollen förutsätter att du är strukturerad ansvarstagande och trygg i professionella sammanhang med vilja att ta ägandeskap för ditt område med stöd från erfarna kollegor och etablerade arbetssätt.

Ditt ansvar

• Självständigt bevaka upphandlingar via Mercell Kommers Tendsign .

• Göra kvalificerad första bedömning av relevanta anbud och säkerställa korrekt intern spridning

• Ansvara för att bid pipeline är korrekt uppdaterad och utgör beslutsunderlag

• Förvalta och utveckla anbudsarkiv mallar och processer

• Koordinera deltagande i marknadsdialoger SIU och möten med trafikhuvudmän

• Genomföra prekvalificeringar

• Ge strukturerat stöd i pågående anbud

• Stötta organisationen i att hitta och använda historiska anbud avtal och tilldelningsbeslut

• Arbeta i och utveckla arbetssätt kopplat till CRM och TransQ

• Ta fram analyser och underlag vid behov exempelvis kopplat till pris och konkurrens

Vem är du

• Har praktisk erfarenhet av anbudsarbete upphandling eller affärsstöd i en komplex organisation

• Har haft ett samordningsansvar i processer med många intressenter

• Är van att arbeta strukturerat med uppföljning dokumentation och systemstöd

• Har arbetat i CRM-system som ett naturligt arbetsverktyg

• Är trygg i dialog med både chefer och specialister

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Civilekonom eller motsvarande relevant högskoleutbildning

Rollen passar dig som har erfarenhet av att arbeta i en självständig och ansvarsfull roll med tydligt mandat. Du är trygg i att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt utan behov av detaljerad daglig styrning. För att lyckas i rollen har du vana av strukturerat process- och uppföljningsarbete och trivs med att skapa ordning transparens och kvalitet i komplexa sammanhang.

Vi erbjuder dig
En spännande roll hos ett värderingsstyrt bolag där våra medarbetare är vår viktigaste tillgång. Våra värderingar Handling Ansvar Nytänkande och Samspel styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet.

Du erbjuds en marknadsmässig lön med ett förmånspaket som inkluderar pensionsplan enligt ITP. Du får även ett gruppförsäkringspaket lunchförmån via Edenred ett årligt friskvårdsbidrag samt har ledigt halvdag innan röd dag. Vi anordnar diverse aktiviteter löpande via vår trivselkommitté för att främja ett trevligt arbetsklimat och samarbete.

Du kommer vara placerad på Transdevs huvudkontor i Bromma. Du erbjuds en hybrid arbetsplats vilket innebär att du kan fördela din arbetstid att arbeta på kontoret med att arbeta på distans.

Mer om tjänsten och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på 6 mån.

Transdev vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av arbetspsykologiska tester som en del i vårt urval.
Vi sköter processen löpande och kan komma att stänga annonsen innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Sofia Evelönn

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Transdev ger människor frihet att resa när de vill och hur de vill. Vårt erbjudande spänner över flera transportslag bland andra buss tåg spårvagn och båt. Vi ingår i den internationella koncernen Transdev som med över 100 000 medarbetare möjliggör 10 miljoner dagliga resor världen över.

I Sverige är vi en av de största operatörerna inom persontrafik med över åttio års erfarenhet. Vår verksamhet bygger dels på långsiktiga partnerskap med trafikmyndigheter och företag dels på kommersiell trafik som vi driver under egna varumärken. Vi strävar efter att ligga i framkant vad gäller den senaste tekniken och metodiken och vi arbetar med hållbar utveckling som ska tillfredsställa dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter. Vi bryr oss om våra kunder våra medarbetare och vår planet. Som medarbetare på Transdev får du arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas och förändras och som dessutom fyller en viktig samhällsfunktion.

Vi utvecklar framtidens persontrafik för en hållbar utveckling och för att ge människor frihet att resa.