Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce (mwd)

Als Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce bist du zentrale Drehscheibe Sparringspartner und Organisationsprofi. Du sorgst dafür dass operative Exzellenz strategische Themen und reibungslose Zusammenarbeit im Alltag der Geschäftsleitung ineinandergreifen. Dabei bewegst du dich sicher im dynamischen Umfeld von eCommerce Marketing und IT.

Deine Aufgaben bei uns

• Executive Support & Organisation: Du übernimmst das Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür dass Reisen und Abrechnungen reibungslos laufen.
• Informationsmanagement: Du bereitest E-Mails Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf damit alle den perfekten Überblick haben.
• Meeting & Workshop Management: Du organisierst moderierst und bereitest Meetings Workshops und Reviews professionell vor und nach.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unseren Teams aus eCommerce Marketing IT und weiteren Stakeholdern zusammen.
• Koordination & Follow-up: Du sorgst dafür dass Themen über alle Bereiche hinweg abgestimmt und offene Punkte nachverfolgt werden.
• Strategische Unterstützung: Du begleitest spannende Projekte Initiativen und Sonderthemen der Geschäftsleitung.
• Inhalte & Prozesse: Du erstellst Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen und optimierst interne Abläufe und Meetingformate.

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365 insbesondere Teams Outlook PowerPoint und Excel.
• Idealerweise Erfahrung im eCommerce- Digital- Marketing- oder IT-Umfeld.
• Selbstständig strukturiert und proaktiv mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstark souverän und durchsetzungsfähig mit Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung.
• Belastbar flexibel und sicher im Priorisieren in dynamischen Situationen.

Zusätzliche Informationen :

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz insbesondere in den Bereichen eCom IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft Religion Geschlechtsidentität sexuellen Orientierung Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time