Food Event Planner Assistant Stage (6 mois) Juillet 2026 (FHNB)

Au sein du Siège international dUbisoft vous rejoignez le service Workplace Experience en charge des avantages proposés aux collaborateurs sur leur lieu de travail. Plus précisément vous accompagnez le Food Expert dans ses missions ce qui vous amènera en particulier à:   

• Accompagner lorganisation des événements internesFood & Beverage :  

• Suivre les projetset les relations avec les fournisseurs ;  

• Respecter un budget effectuer le suivi des factures;  

• Sassurer du bon déroulement des événements le jour J;  

• Rédiger des bilans des événements passés;  

• Effectuer des benchmarks fournisseurset connaître les différents acteurs du marché;  

• Participer à différents projets ayant pour but daméliorer lexpérience food des collaborateurtrices. 

Qualifications :

• Etudiante en études supérieures en recherche dune expérience en événementiel et passionnée par le domaine culinaire vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique!  
• Vous êtes à laise avec un poste ou il y a un fort aspect de terrain ;

• Vous êtes créatifve et nhésitez pas à proposer des solutions innovantes;   

• Vous êtes dynamique et aimez être au cœur de laction ;  

• Rigoureuxse et réactifve vous savez gérer les imprévus et vous faites preuve dune grande aisance relationnelle;  

• Vous êtes à laise avec les outils bureautiques notamment Excel et PowerPoint ;  

• La maîtrise de langlais est un plus. 

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant un cas pratique vous sera soumis afin dattester de vos compétences techniques en lien avec lopportunité.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice de stage et le/la représentante de léquipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau détudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern