Responsable de site et gestionnaire de la sous-traitance (FH) Bruz

Rattaché(e) au Responsable dExploitation au sein dune équipe dynamique avec une atmosphère conviviale vous aurez pour missions principales de coordonner et assurer lorganisation du site ou des chantiers qui vous sont confiés :

Vos missions principales sarticuleront autour des axes suivants :

COORDINATION DU CONTRAT

• Assurer la bonne application des clauses du marché
• Mettre en place un dossier général dexploitation reprenant les éléments principaux liés aux prestations
• Assurer le suivi des prestations et assister aux réunions contractuelles
• Piloter les sous-traitants (environ 20 prestataires)
• Coordonner les moyens humains et matériels afin de répondre aux exigences de la DGA et garantir les résultats demandés
• Présenter et valider les plans damélioration continue
• Mettre en œuvre les actions correctives et préventives

SUIVI DES PRESTATIONS

• Piloter lorganisation du chantier et assurer le suivi de lensemble des postes (planification des interventions demandes hors forfait)
• Garantir le respect des consignes de sécurité et de confidentialité
• Gérer ou faire gérer  les demandes préalables aux interventions impactant la production du site ou les utilisateurs
• Assister aux réunions de pilotage
• Émettre les devis demandés par la DGA
• Contrôler les prestations réalisées selon le planning défini
• Remonter les non-conformités
• Assurer le suivi administratif de la traçabilité des prestations

GESTION FINANCIÈRE

• Gérer la facturation et le budget
• Contrôler les dépenses et optimiser les coûts
• Suivre les devis émis et réalisés leur état davancement et sassurer de  leur facturation

TABLEAUX DE BORD ET PERFORMANCE

• Planifier et suivre les différents plannings dintervention et documents relatifs à lexécution de laccord-cadre
• Élaborer des comptes-rendus opérationnels
• Créer et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de suivi contractuel
• Produire les reportings et rapports dactivité
• Suivre les anomalies relevées lors des interventions et mettre en place des actions correctives
• Élaborer le plan daction et assurer la clôture/communication

QUALITÉ SÉCURITÉ ENVIRONNEMENT

• Appliquer la politique QSE
• Analyser en collaboration avec le service QHSE les risques relatifs aux différents postes de travail sur les chantiers

RELATION CLIENT ET UTILISATEURS

• Évaluer en continu la satisfaction client
• Piloter et animer les réunions de suivi
• Réaliser les audits contradictoires mensuels du site
• Assurer les relations courantes avec les utilisateurs
• Assister la DGA sur les sujets de sécurité et de confort des occupants

FONCTION DE CONSEIL

• Conseiller la DGA sur lévolution des prestations et loptimisation des process
• Proposer des améliorations continues

Qualifications :

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation en gestion de site facility management ou équivalent
• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site et coordination de prestataires multiples
• Excellente maîtrise des outils de pilotage reporting et tableaux de bord
• Expérience en gestion budgétaire et optimisation des coûts
• Capacités relationnelles de communication et de négociation
• Rigueur autonomie réactivité et sens de lorganisation
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Discrétion et respect de la confidentialité

POSTE DAGENT DE MAITRISE

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

Vous souhaitez comme nous préserver lenvironnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de lénergie et de lindustrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des événements

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time