Assistant.e RH Junior
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
LAssistant(e) RH junior fournit un soutien administratif au département des Ressources humaines. Ce poste de niveau débutant est axé sur la saisie de données la gestion des dossiers employés le soutien à ladministration des avantages sociaux et la préparation de documents RH. Il sagit dune excellente opportunité pour débuter une carrière en Ressources humaines et développer des compétences administratives RH tout en soutenant les opérations quotidiennes du service.
Responsabilités principales
Administration RH et saisie de données
- Saisir et mettre à jour les données des employés dans différents systèmes RH (ShotGrid ADP HiBOB)
- Maintenir des dossiers employés exacts et à jour
- Vérifier lexactitude des données et signaler toute incohérence identifiée
- Assister dans les tâches administratives RH courantes et le classement des documents
Avantages sociaux et soutien aux employés
- Soutenir les mises à jour régulières des régimes davantages sociaux
- Maintenir la documentation et les dossiers liés aux avantages sociaux
- Répondre aux questions de base des employés concernant les avantages sociaux et les processus administratifs RH
- Rediriger les demandes plus complexes vers le membre approprié de léquipe RH
Crédits dimpôt et formulaires RH
- Aider à la préparation et à la transmission des formulaires de crédits dimpôt
- Soutenir les réponses aux questions des employés liées à la documentation fiscale
- Assurer le classement et le suivi appropriés des formulaires RH
Documentation RH
- Préparer les lettres RH confirmations demploi et correspondances officielles
- Assister à la préparation des prolongations de contrats avenants et autres documents liés à lemploi
- Sassurer que les documents sont correctement complétés conservés et archivés
Soutien aux politiques et procédures
- Aider à la mise en forme à la mise à jour et à la correction des politiques et procédures RH
- Soutenir la préparation des formulaires et modèles RH
- Aider à la préparation des formulaires et gabarits RH utilisés à léchelle de lorganisation
Qualifications :
- Diplôme ou certificat (complété ou en cours) en ressources humaines administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Une première expérience ou un stage en administration RH constitue un atout
- Grande attention aux détails et haut niveau de précision
- Maîtrise des systèmes RH et de la suite Microsoft Office (notamment Excel et Word)
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Volonté dapprendre et capacité à suivre les directives
- Bilinguisme (français et anglais)*
Valeurs
Collaboration/Agilité/Résilience/Orientation client et réactivité/Sens des responsabilités
* La personne titulaire du poste devra collaborer étroitement avec notre studio de Paris dans un environnement bilingue ainsi quavec nos partenaires talents et clients internationaux. Elle participera régulièrement à des échanges avec des interlocuteurs non francophones dans le cadre de productions de présentations internes et de communications stratégiques visant à promouvoir les capacités créatives et techniques de Mikros Animation à léchelle mondiale.
Informations complémentaires :
MIKROS ANIMATION EST UN EMPLOYEUR QUI PRÔNE LÉGALITÉ DES CHANCES
Mikros Animation respecte et applique des politiques strictes contre toute forme de discrimination fondée sur la race la religion les convictions la couleur lorigine nationale lascendance létat de santé (y compris les caractéristiques génétiques) un handicap mental et/ou physique le statut matrimonial le sexe lâge le statut de vétéran la citoyenneté lorientation sexuelle lidentité de genre les préférences politiques les opinions politiques la situation socio-économique le statut familial le statut de partenaire domestique enregistré le service militaire la grossesse laccouchement et les conditions médicales associées ainsi que toute autre caractéristique ou activité protégée par les lois fédérales provinciales ou locales en vigueur.
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- Presentation Skills
- Illustration
- Data Entry
- Computer Skills
- Math
- Android
- Pricing
- Merchandising
- Microsoft Excel
- IOS
- Baking
- Retail Math
About Company
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