Chargé(e) de contrôle des émargements CFA HF

Gennevilliers - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 5 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Type de contrat

CDI

Contexte du poste

Dans un contexte réglementaire exigeant (financements contrôles audits) le CFA renforce son dispositif de suivi de lassiduité et de fiabilisation des émargements.

Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative la coordination pédagogique et la conformité des plannings et présences.

Missions principales

1. Planification et suivi des plannings

Élaborer ajuster et contrôler les plannings de formation (formateurs groupes salles)

Sassurer du respect des plannings par les formateurs et les apprenants

Anticiper les absences reports remplacements et modifications de dernière minute

Être en appui des équipes pédagogiques pour lorganisation des séances

2. Contrôle de lassiduité et des émargements (mission prioritaire)

Vérifier quotidiennement la complétude et la conformité des feuilles démargement (papier et/ou digital)

Relancer formateurs et équipes en cas démargements manquants incomplets ou non conformes

Contrôler la cohérence entre plannings heures dispensées et présences effectives

Corriger consolider et fiabiliser les données dassiduité

3. Sécurisation administrative et conformité

Préparer les dossiers démargement en vue des contrôles (financeurs audits OPCO autorités)

Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives

Mettre en place et faire respecter les procédures internes liées à lassiduité

Assurer un reporting régulier auprès de la direction / coordination pédagogique

4. Coordination et communication

Être linterlocuteur(trice) central(e) sur les sujets de présence et de planning

Communiquer avec les formateurs apprenants et équipes administratives

Sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires liés à lassiduité

Profil recherché

Formation

Bac 2 minimum (gestion administration formation RH organisation)

Une expérience en CFA organisme de formation ou environnement réglementé est un fort atout

Compétences

Excellente organisation et rigueur administrative

Maîtrise des outils de planification et de suivi (Excel outils démargement LMS appréciés)

Capacité à gérer des volumes importants de données

Aisance dans le contrôle la vérification et le reporting

Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles

Très grande rigueur et sens du détail

Fermeté et diplomatie dans les relances

Fiabilité réactivité et sens des responsabilités

Capacité à travailler en autonomie tout en étant en lien constant avec les équipes

Enjeux du poste

Réduction drastique des erreurs et oublis démargement

Sécurisation des financements du CFA

Amélioration de lassiduité des apprenants

Fiabilisation globale de lorganisation pédagogique

Rattachement hiérarchique

Direction / Responsable administratif

Type de contratCDIContexte du posteDans un contexte réglementaire exigeant (financements contrôles audits) le CFA renforce son dispositif de suivi de lassiduité et de fiabilisation des émargements.Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative la coo...