Officer Service & Administration – Front Desk Reception (mfx) Part-time (30 hoursweek) | Munich

Über uns

Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus.

Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogramme bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und lebt ihre Werte innovativ denken verantwortungsbewusst handeln und weltoffen leben im täglichen Miteinander mit Mitarbeitenden und Studierenden.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir ab 01.03.2026 oder früher eine*n

Officer Service & Administration für Front Desk / Empfang (m/w/x)
Teilzeit (30 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Repräsentativer Empfang und erste Anlaufstelle für Studierende Dozierende und Unternehmensvertreter

• Administrative Betreuung von Studierenden und Teilnehmenden in Weiterbildungsprogrammen

• Organisation des operativen Campus- und Office-Betriebs

• Veranstaltungs- und Raum-Setup sowie Concierge-Service für Mitarbeitende und Dozierende

• Koordination von Werkstudierenden und Praktikant*innen

• Informationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Service- oder Administrationsumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent

• Belastbarkeit Resilienz und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

• Teamfähigkeit Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit

• Internationales Arbeitsumfeld und kollegiales Team

• Klare Verantwortungsbereiche mit wechselnder Arbeitsintensität

• Planbar ruhigere Phasen während der Semesterferien

Haben wir dein Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über das untenstehende Online-Bewerbungsformular.
Bitte richte deine Bewerbung bis 15.02.2026 an Herrn Yakup Bekmezci Campus Manager.

English

About Us

Munich Business School (MBS) is one of the leading state-recognized business schools in the German-speaking region educating open-minded entrepreneurial and responsible individuals from around the world. Founded in 1991 MBS prepares future leaders for the global job market.

Its academic portfolio includes Bachelors and Masters programs MBA and doctoral programs as well as Executive Education. Munich Business School is an official signatory of the Charter of Diversity and actively lives its values of innovative thinking responsible action and an international mindset in its daily work with staff and students.

To strengthen our dedicated team at our attractive Munich campus we are looking for a

Officer Service & Administration Front Desk / Reception (m/f/x)
Part-time (30 hours/week)
Starting March 1 2026 or earlier

Your Responsibilities

• Acting as the first point of contact and representative front desk for students lecturers and corporate partners

• Providing administrative support to students and participants of executive education programs

• Coordinating daily campus and office operations

• Managing event and room setups and providing concierge services for staff and lecturers

• Coordinating working students and interns

• Serving as an information interface between internal and external stakeholders

Your Profile

• Completed vocational training or comparable qualification in a service or administrative environment

• Very good German and English skills

• Strong service orientation communication skills and organizational ability

• Resilience and a professional approach to feedback and diverse personalities

• Team spirit sense of responsibility and a structured way of working

What We Offer

• A varied key position with high visibility

• An international work environment and a collegial team

• Clearly defined responsibilities with fluctuating workload

• Predictably quieter periods during semester breaks

Interested
We look forward to receiving your application via the online application form below.
Please submit your application by February 15 2026 addressed to Mr. Yakup Bekmezci Campus Manager.