Agent administratif à temps non complet (HF)
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Job Summary
La commune de Jonchery recherche une personne fiable polyvalente et profondément attachée au service public. Un rôle central discret mais essentiel au cœur de la vie communale. Ici vous ne serez pas derrière un bureau au sens classique. Vous serez un point dancrage. Un repère pour les habitants un soutien quotidien pour les élus et un maillon indispensable au bon fonctionnement de la mairie. Si vous aimez la diversité des missions lautonomie et le contact humain ce poste a clairement du sens.
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Sous lautorité directe du Maire de la commune de Jonchery vous participerez activement à la mise en œuvre des orientations portées par léquipe municipale. Votre quotidien sera riche varié et très concret. Vous assurerez laccueil physique et téléphonique du public avec cette capacité à écouter orienter et rassurer. Vous gérerez la messagerie le suivi des courriels et leur transmission aux élus ou services concernés en veillant à la fluidité de linformation.
Vous prendrez en charge le secrétariat de mairie véritable colonne vertébrale de la commune. Vous interviendrez sur létat civil en accompagnant les habitants lors des moments importants de leur vie. Naissances mariages décès PACS délivrance dactes mise à jour des livrets de famille ou baptêmes républicains feront partie de votre quotidien toujours avec discrétion et professionnalisme. Vous gérerez également les dossiers durbanisme depuis la réception des demandes jusquà leur transmission aux services compétents en tenant les registres à jour en assurant laffichage réglementaire et en renseignant les études notariales.
Votre rôle couvrira aussi un large champ administratif. Vous rédigerez délibérations arrêtés municipaux comptes rendus et procès-verbaux assurerez la gestion du courrier répondrez aux usagers et administrations préparerez les convocations des conseils municipaux et participerez à une veille juridique. Vous interviendrez sur des missions très concrètes de la vie communale comme la gestion des salles des fêtes des affouages des jardins communaux des baux de chasse ou encore du logement communal. Vous assurerez le lien avec les syndicats auxquels la commune adhère et suivrez les démarches liées à léclairage public ou aux affaires scolaires.
Vous serez également en charge de la gestion des inscriptions électorales et du recensement en lien avec le Répertoire Électoral Unique lINSEE et les services de lÉtat. Vous organiserez les commissions de révision des listes les scrutins électoraux le recensement citoyen et le tirage au sort des jurés dassises avec rigueur et sens des responsabilités.
La gestion des trois cimetières de la commune fera aussi partie de vos missions. Vous accueillerez les familles dans des moments sensibles les accompagnerez dans les démarches attribuerez et renouvellerez les concessions et tiendrez à jour les plans et fichiers.
Vous interviendrez enfin sur la comptabilité communale en participant à la préparation des budgets à lémission des mandats et titres au suivi des emprunts et des subventions au versement des indemnités des élus et aux déclarations sociales. Vous passerez les commandes dans le respect du Code des Marchés Publics et gérerez les achats nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Acteur ou actrice impliqué(e) de la vie locale vous participerez aux projets municipaux aux conseils municipaux aux cérémonies et événements de la commune. Vous contribuerez à lorganisation des manifestations du CCAS des vœux du Maire et du Conseil Municipal des Enfants tout en entretenant des relations régulières avec les enseignants les associations et les services de lAgglomération de Chaumont.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous justifiez dune expérience confirmée dau moins trois ans en secrétariat de mairie. Vous maîtrisez les outils informatiques et la dématérialisation et la connaissance du logiciel SEGILOG serait appréciée. Vous possédez une bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs de létat civil à la comptabilité publique. Organisé autonome et discret vous savez prioriser vous adapter et prendre des initiatives. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Le permis B est obligatoire compte tenu des déplacements et des besoins du poste.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Computer Science
- Continuous Integration
- Fraud
- Intake Experience
- Law Enforcement
- Usability
- Analysis Skills
- Computer Forensics
- Driving
- Teaching
- Counterintelligence
- Sass
