Trainee de Finanzas

DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296 Piso 20 O icina 115 Colonia Juarez 06600 Mexico City Mexico Phone: (52)

PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA:

Equipo de Finanzas.

1. OBJETIVOS DEL PUESTO:

Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del area de Finanzas dando soporte a Gerencia en temas de ISO 9001 y companeros de las areas de cuentas por cobrar pagar costos y nomina.

2. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD OBLIGACIONES FUNCIONES & RESPONSABILIDADES:

2.1 Responsabilidades:

Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a traves del formato de minuta de ISO 9001:2015 y uso del tablero de comunicaciones.

Plasmar los procesos en documentos o iciales del area que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de inanzas.

Actualizacion de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos o iciales.

Soporte documental de todo el Sistema de Gestion de Calidad en el ara de inanzas con respecto a ISO 9001:2015

Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos.

Veri icacion de documentos de alta de proveedores. Revision de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo

de costos-gastos desglosando el detalle del gasto y cliente. Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revision del area cuentas

por pagar. Soporte documental para las facturas de cobro al cliente validacion de CFDI e impresion del

acuse adjuntar hojas de tiempo Orden de Compra correcta y cualquier otro soporte que solicite el cliente.

Soporte documental para el cobro de gastos a clientes con relacion al documento entregado por el area de costos.

Soporte documental PDF para los gastos de Contenido Nacional de la O icina. Descarga y actualizacion de CDFIs en un acumulado de excel desde el software Admin XML. Descarga y archivo de Opiniones de Cumplimiento. Archivar y realizar carpetas de cumplimiento de REPSE por cliente.

2.2 Autoridad:

Acceso a las contrasenas del SAT IMSS INFONAVIT y FONACOT. Token bancario administrativo sin poder visualizar saldos y sin poder realizar pagos o

programacion de estos Acceso a la carpeta de Administration and Finance de One Drive.

DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296 Piso 20 O icina 115 Colonia Juarez 06600 Mexico City Mexico Phone: (52)

2.3 Funciones:

Informar semanalmente la realizacion de sus actividades tanto al Gerente como la persona involucrada.

Descargar diario los CFDIs del software Admin. Compartir y archivar mensualmente las Opiniones de Cumplimiento. Informar mensualmente las carpetas para el REPSE se encuentran completas. Designar los tiempos establecidos para cada area de acuerdo con lo siguiente; lunes con Gerencia

para temas de ISO 9001:2015; martes para el area de cuentas por pagar miercoles para el area de cuentas por cobrar jueves para el area de nominas y costos y viernes para todas las areas es decir detalles que hayan quedado pendientes.

Nota. Iniciar redacción con verbo en verbo en in initive (ar er ir or ur)

3. PERFIL DEL PUESTO:

3.1 Escolaridad:

Educacion Superior en Lic. en Administracion. (Titulado o por titular)

3.2 Experiencia mínima deseable para desempeñarse en competencia:

Mınima de un ano en soporte administrativo.

3.3 Conocimientos adecuados para el puesto:

Uso de Word y excel intermedio y/o avanzado. Habilidad para redactar y con buena ortografıa. Conocimientos basicos de los comprobantes iscales digitales. Uso del Outlook es decir programar eventos reuniones etc. Ingles intermedio o avanzado.

3.4 Habilidades:

Liderazgo Alta capacidad de trabajo en equipo Responsabilidad Adaptacion a los cambios Organizacion Atencion a los detalles