Secrétaire d'encadrement (HF)
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Job Summary
Vous aimez quand tout est à sa place quand linformation circule bien et quand les équipes peuvent compter sur quelquun de fiable. Vous appréciez travailler au cœur de laction là où les décisions se préparent et où lorganisation fait toute la différence. Si vous vous reconnaissez dans ce rôle de pivot discret mais indispensable ce poste pourrait bien vous correspondre. Ici vous nêtes pas juste secrétaire. Vous êtes un véritable appui pour lencadrement et un repère pour la délégation.
Qui sommes-nous
Chef de file de laction sociale de la protection de la petite enfance à laccompagnement du grand âge en passant par linsertion des personnes éloignées de lemploi le département de lOrne cultive les valeurs dentraide de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.
La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de laction du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et léveil de tous en investissant massivement dans ses collèges la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.
Vivre et travailler pour lOrne cest se rendre utile au plus grand nombre tout en sassurant un cadre de vie plein déquilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.
Votre mission au quotidien :
Vous rejoignez le Pôle Solidarités au sein de la délégation territoriale daction sociale dArgentan. Vous travaillez en lien direct avec léquipe dencadrement dans un environnement où la confiance la coopération et la continuité de service sont essentielles. Votre rôle consiste à faciliter le quotidien des cadres pour leur permettre de se concentrer sur leurs missions stratégiques et opérationnelles.
Une grande partie de votre activité est dédiée au secrétariat de léquipe dencadrement. Vous assurez laccueil téléphonique et physique avec une posture professionnelle et rassurante aussi bien pour les partenaires que pour les agents. Vous organisez et planifiez les réunions et rendez-vous des cadres en jonglant avec les agendas et les priorités. Vous réalisez des travaux de bureautique variés comme la rédaction de courriers ou de comptes rendus et vous assurez la tenue et la mise à jour des tableaux de bord de la délégation véritables outils de pilotage au quotidien.
Vous êtes également un acteur clé de la gestion administrative du personnel de la délégation et de lintendance. Vous gérez les plannings les congés via Octime la réception le traitement et la diffusion des informations aux agents. Vous participez à lorganisation de laccueil des nouveaux arrivants afin quils prennent rapidement leurs marques. Vous assurez la réception la gestion et la remise des chèques déjeuner ainsi que la commande et le suivi des fournitures quil sagisse de mobilier ou de travaux.
Votre mission contribue plus largement au bon fonctionnement global de la délégation. Vous planifiez organisez et participez à des réunions dont vous rédigez les comptes rendus. Vous échangez régulièrement avec léquipe dencadrement sur le fonctionnement du service lévaluation et la régulation des sollicitations adressées aux cadres. Vous gérez le courrier de la délégation traitez et diffusez les informations diverses. Vous assurez des remplacements dans le cadre de la continuité de service que ce soit à laccueil physique téléphonique ou sur des missions de secrétariat auprès des professionnels. Vous participez enfin aux rencontres des secrétaires dencadrement moments déchanges de pratiques et de montée en compétences.
Le poste est pérenne en CDI à temps plein basé à Argentan. Des déplacements fréquents sont à prévoir. Le respect du secret professionnel fait partie intégrante de votre quotidien.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre discrétion et votre sens des responsabilités. Vous disposez de capacités découte dun réel sens de lorganisation et dune appétence pour le travail en équipe. Vous maîtrisez loutil informatique et les techniques de secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles. Vous savez faire preuve dinitiative tout en respectant le cadre et les procédures. Votre intérêt pour le secteur de laction sociale est un vrai plus pour comprendre les enjeux et le contexte de travail. Vous êtes titulaire dun diplôme en secrétariat de type bac technique ou BTS assistant manager.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Vos avantages :
Au département de lOrne les collaborateurs profitent dune politique RH dynamique et attractive assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.
En plus dune rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
Développement de carrière :
Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne...
Culture de la collectivité et engagement des agents :
Journées des nouveaux arrivants vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles pools de voitures et vélos électriques de service
Politique RH et avantages :
Primes prévoyance assurance maladie complémentaire (mise en place en cours) prestations du CNAS (Comité national daction sociale) comme des chèques vacances des aides sportives et culturelles une prime de rentrée scolaire .
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail horaires de travail flexibles
Prêt à relever le défi
Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton Postuler et rejoignez notre aventure collective.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
