Program Management Office (PMO) Technology Department Paris HF

Calais - France

Monthly Salary: Not Disclosed

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Job Summary

Le PMO au sein du département Technology a pour responsabilité dassurer la supervision centralisée et la coordination de lensemble des projets et programmes du département. Ce rôle consiste à garantir la livraison des projets dans les délais dans le respect du budget et selon les standards de qualité attendus. Le PMO a également pour mission de accompagner les chefs de projet de standardiser les processus et de améliorer lefficacité globale de la gestion de projet au sein de léquipe.

Vos missions

Mettre en place et diriger le Project Management Office (PMO) au sein du département Technology en définissant sa mission sa vision et ses objectifs ;
Collaborer étroitement avec les équipes Finance pour suivre la santé financière des projets globaux régionaux et locaux et garantir leur réalisation dans le respect du budget. Cela inclut lélaboration et la mise à jour de plans financiers détaillés la prévision des coûts et le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets alloués ;
Travailler en coordination avec les équipes financières afin dassurer un reporting fiable et ponctuel didentifier des opportunités doptimisation des coûts et de mettre en place des contrôles financiers pour éviter tout dépassement ;
Fournir au CIO les analyses nécessaires pour éclairer les décisions relatives au financement des projets et à lallocation des ressources ;
Établir et suivre les budgets projets tout en garantissant le respect des politiques et réglementations financières ;
Définir et déployer les politiques procédures et standards PMO afin dassurer cohérence et qualité dans lexécution des projets ;
Accompagner et conseiller les chefs de projet et les équipes en favorisant une culture dexcellence et damélioration continue ;
Veiller à ce que tous les projets IT respectent les cadres de gouvernance établis incluant les project charters business cases et plans projets ;
Contrôler la conformité des projets aux réglementations et standards internes comme externes ;
Suivre et analyser la performance des projets notamment au regard du périmètre des délais du budget et de la qualité ;
Identifier et gérer les risques enjeux et dépendances projets en escaladant les points critiques lorsque nécessaire ;
Communiquer de manière claire auprès du leadership sur lavancement des projets les risques et les enjeux en apportant des recommandations actionnables ;
Animer les réunions ateliers et présentations pour garantir lalignement des parties prenantes ;
Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus outils et méthodes afin de renforcer lefficacité et la performance de la gestion de projets.

Votre profil

H/F de formation Bac5 en informatique technologies de linformation gestion ou domaine similaire vous justifiez dau moins 5 ans dexpérience en gestion de projets ou de programmes idéalement dans le secteur technologique ;
Vous détenez une certification en gestion de projet (PMP PRINCE2) ce qui sera fortement valorisé ;
Vous gérez avec succès des projets et programmes complexes impliquant de multiples parties prenantes ;
Vous maîtrisez les méthodologies outils et bonnes pratiques de gestion de projet ;
Vous démontrez dexcellentes compétences en leadership en communication et en gestion des relations ;
Vous évoluez efficacement dans un environnement dynamique et savez gérer des priorités concurrentes ;
Vous maîtrisez langlais à lécrit comme à loral.

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