Assistant Assistante Achats & Expediting

Votre équipe :

En intégrant létablissement du Havre (76) vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse composée de 140 personnes (techniciens / Ingénieurs) où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et dévoluer dans un environnement stimulant.

Léquipe travaille sur des projets industriels denvergure dans divers domaines : installation générale tuyauterie électricité industrielle instrumentation mécanique procédés etc.

Elle intervient sur des projets dans les secteurs de la chimie de la pétrochimie et dautres industries de process. Les missions couvrent toutes les étapes dun projet depuis la faisabilité jusquà létude la conception et le suivi en phase travaux afin de répondre aux besoins complexes et spécifiques des clients.

Vos missions :

En tant quAssistant / Assistante Achats et Expediting vos missions consisteront notamment à :

• Diffuser et classer les documents Achats
• Mettre en forme les procédures & outils Achats propres à chaque projet
• Préparer les listes Fournisseurs / Entrepreneurs à consulter
• Contacter (téléphone et e-mail) et relancer les Fournisseurs / Entrepreneurs
• Répondre aux demandes du Client
• Préparer et mettre en forme les documents Achats nécessaires aux appels dappels aux commandes et aux suivis de commande
• Organiser les visites et réunions Achats
• Réceptionner diffuser et classer les demandes de clarifications et leurs réponses
• Réceptionner diffusion & classer les offres (techniques et commerciales)
• Mettre en forme le PV douverture et le Tableau de Comparaison des Offres (TCO)
• Compiler le TCO commercial et technique
• Mettre à jour le tableau de suivi Achats
• Assurer les suivis des commandes ainsi que les relances correspondantes.
• Préparer saisir et classer les fiches dévaluation Fournisseurs / Entrepreneurs.
• Mettre à jour les bases de données Fournisseurs et Entrepreneurs.

Qualifications :

Vos atouts :

Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac 2 spécialisée en en logistique approvisionnement ou achats. Vos 3 années dexpérience minimum acquises dans le secteur industriel dans une fonction similaire vous permettront de performer rapidement.

Une expérience en Achats et/ou au sein dun projet industriel serait un plus.

Vous maitrisez des outils informatiques de base (Word et Excel). La connaissance dune plate-forme électronique dachats serait un plus (type ARIBA BRAVOSOLUTION ou SYNERTRADE).

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit déquipe une capacité à prendre du recul dans vos missions une grande curiosité un sens du partage et dentraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets dArtelia vous permet denrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Lapplication des procédures Qualité ISO 9001 et MASE sont votre quotidien. Veiller à la sécurité sur les sites et/ou chez nos clients fait partie de vos priorités.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne
• Une organisation du travail modulable
• Une politique de partage des résultats
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir cest ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

• Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. Lobjectif est de vous présenter notre groupe les perspectives de carrière les contours du poste envisagé et surtout comprendre qui vous êtes vos aspirations vos motivations votre projet professionnel
• Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions ce quil attend de vous le mode de fonctionnement de léquipe les projets.

#LI-CA1

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract