Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (wmdiv.)

• Du entlastest unsere internen Auftraggeber im Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist verantwortlich für die effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Dies umfasst die Recherche und Buchung von Flügen Hotels Mietwagen sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilungen und natürlich auch zwischen internen Abteilungen Kunden und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen und leitest Informationen zielgerichtet weiter.
• Die Erstellung Formatierung und Pflege von Präsentationen Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du denkst mit erkennst Bedarfe und agierst vorausschauend um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Qualifications :

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1)
• Qualifikation: Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams Outlook Word Excel PowerPoint)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Zusätzliche Informationen :

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir bieten dir:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Die Möglichkeit aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

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Katharina Möllers (Personalabteilung)
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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time