Secrétaire Médicale HF

/À lInstitut de Réadaptation de Cap Horn vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang Ça tombe bien nous aussi !

Dans le cadre dun remplacement pour congés nous recherchons un Secrétaire Médical H/F pour un poste en CDD à Temps plein à compter du 2/02 jusquau 17/02/2026.

Votre planning : Horaires en 7 heure par jour du lundi au vendredi.

Le poste

Vos principales missions :

Prépare le dossier médical papier vierge des patients entrants et les met à disposition des services le jour de ladmission ;

Récupère et pré- tri les dossiers médicaux papiers des patients sortis dans les services pour transmissions au secrétariat médical HC et/ou PMSI ;

Prépare les dossiers de demandes dadmissions pour la commission dadmission ;

Traite la correspondance relative aux demandes admissions (prises en charge dossiers documents) ;

Gère dans des délais contraints les demandes dadmissions sur ORIS en présentant les demandes à léquipe médicale et en cas durgence aux médecins coordinateurs ainsi quaux IDE CO et en cas durgence à la DSI. ;

Informe les patients et/ou les médecins adresseurs sur les conditions et modalités dentrées ainsi que sur lévolution du statut de leur dossier ;

Récupère les informations administratives et médicales auprès des services adresseurs ou/et du patient par tous moyens afin dalimenter le dossier dadmission ;

Dès que possible informe et commercialise en amont de ladmission les prestations hôtelières proposées par létablissement ;

Prépare les entrées des patients en saisissant lensemble des données administratives dont il/elle dispose dans logiciel GAP Hôpital Manager

Planifie les entrées et les départs en partenariat avec les médecins en référent de manière hebdomadaire à la direction

Il/elle régule les lits (changements de chambres départ entrées)

Il/elle gère les tableaux de suivi dactivités et de statistiques en relation avec la chargée de communication au relations médicales

Alimente le CRM (logiciel traçabilité gestion des demandes

Vous travaillerez en hospitalisation complète et en binôme avec une autre secrétaire médicale. Formation assurée

Rémunération

• à compter de 1850 brut par mois (avec SEGUR) reprise dancienneté à 50%

• Prime annuelle de participation et intéressement

Les bonus du quotidien :

• Prime transports

• Repas à prix préférentiel

• Intégrer LNA Santé cest aussi : Mutuelle - CSE - Parcours dintégration personnalisé - Possibilité dévolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation. Chez nous vous aurez la possibilité dévoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Profil Recherché

• Diplôme de Secrétaire Médical requis pour ce poste.

• Une première expérience est la bienvenue.

• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Nous structure accueille 90 patients par jour au sein de notre hospitalisation partielle soit une file active de 180 patients.

Notre établissement est accessible en transport en commun (préciser) et dispose dun parking pour notre équipe.