Assisenz der kfm. Leitung

Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Verantwortung übernehmen. Prozesse optimieren. Zukunft gestalten.

Du liebst es wenn Zahlen Struktur haben und Prozesse rund laufen Du willst nicht nur verwalten sondern aktiv mitdenken planen und unterstützen direkt im Herzen der kaufmännischen Steuerung Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für ein innovatives zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor suchen wir eine Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) mit Organisationstalent Weitblick und echter Leidenschaft für Teamarbeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Aufsichtsrat Gremien und interne Entscheidungsprozesse

• Koordination und Begleitung von externen Revisionen und Prüfungen

• Steuerung und Überwachung kaufmännischer Prozesse inkl. Fristen- und Terminmanagement

• Organisation und Dokumentation von internen Abläufen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Kommunikation mit internen Abteilungen externen Partnern und Dienstleistern

• Unterstützung bei Projektarbeit Dienstreiseplanung und Eventorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im öffentlichen oder energienahen Umfeld

• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Prozessen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel und PowerPoint

• Strukturierte selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke Organisationstalent und Teamorientierung

• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch Englischkenntnisse von Vorteil

Das wird geboten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung (TVöD-Umfeld)

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit

• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

• Kurze Entscheidungswege und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur

• Sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevantem Auftrag

Über SEARCH4

Willkommen bei SEARCH4 Global einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH!
Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise um nationale und internationale Fachkräfte wie dich passgenau mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Effizient transparent und grenzüberschreitend.

Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events schaffen wir zusätzlich echte Erlebnisse bei der Jobsuche persönlich datenbasiert und einzigartig in Europa.

Jetzt bewerben!

Werde Teil einer Erfolgsgeschichte in der deine Arbeit zählt. Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Behinderung.

Bewerbung an:

SEARCH4 Global S4G Talent Solutions GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein