Adjointe de comité

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste dadjointe de comité pour une période temporaire denviron six mois avec possibilité de prolongation.

Ce processus de recrutement et de sélection est restreint aux employées de ladministration de la Chambre des communes.

Dans ce rôle vous appuierez les comités et souscomités parlementaires en coordonnant les tâches administratives spécialisées à laide de PRISM CMM SharePoint etc. afin de répondre aux besoins opérationnels des réunions des comités. Vous préparerez relirez formaterez éditerez et coordonnerez la traduction et limpression de tous les documents nécessaires à ces réunions.

En collaboration avec le ou la greffierère du comité vous assurerez également la liaison avec les bureaux des députées et les témoins afin dobtenir et de compiler les renseignements nécessaires tels que les organisations et affiliations pour produire des avis de réunion officiels précis.

Ladjointe de comité relève dune superviseure Services administratifs. Le poste exige une présence sur place au moins une journée par semaine avec des journées supplémentaires selon les besoins opérationnels.

Principale raison de se joindre aux Comités et Services législatifs

Vous rejoindrez un environnement dynamique rapide et axé sur le service à la clientèle. Vous apprendrez quelque chose de nouveau chaque jour en travaillant avec une équipe de professionnels dévoués pour relever des défis stimulants. Si vous avez de bonnes aptitudes à la communication (écrite et orale) de fortes compétences en matière dorganisation de coordination et de gestion du temps afin de planifier des activités qui se déroulent en même temps tout en faisant preuve de coopération et desprit déquipe ce poste est pour vous! 

• Possibilités de formation et de perfectionnement.
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures.

Qualifications :

Études 

• Diplôme détudes secondaires.  

Expérience 

• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif et dans la tenue dun système de classement des dossiers.
• Expérience de la rédaction et de la correction de documents tels que les procès-verbaux.
• Expérience dans la saisie et la tenue de données exactes dans un système informatique. 
• Expérience de la préparation et de la coordination de la correspondance. 

Atouts 

• Expérience de la prestation de soutien logistique pour les rencontres internes et externes.

Informations complémentaires :

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est (BBB). Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract