Communicatie-expert Media & Externe Relaties

Over VIB

VIB is een internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen gevestigd in Vlaanderen. Onze missie is helder en ambitieus: baanbrekende wetenschappelijke ontdekkingen doen en die omzetten in innovaties die de gezondheid van mens en planeet verbeteren. Onze passie voor topwetenschap gaat dan ook verder dan het laboratorium: we willen dat onze kennis en inzichten hun weg vinden naar waar ze écht het verschil maken.

Met meer dan 1.900 onderzoekers en medewerkers bouwen we elke dag aan impactvolle wetenschap in moleculaire biologie en biotechnologie. Bij VIB geloven we dat wetenschap alleen vooruitgaat als mensen samenwerken. Daarom bouwen we bruggen - tussen onderzoek en maatschappij tussen innovatie en industrie en tussen wetenschap en een breed publiek.

De functie

Het communicatieteam van VIB speelt een sleutelrol in hoe onze wetenschap de wereld bereikt. We zoeken een ervaren communicatieprofessional die onze zichtbaarheid versterkt media-relaties uitbouwt en complexe wetenschap vertaalt naar verhalen die raken.

In deze rol bevind je je op het kruispunt van wetenschap samenleving en strategie. Je helpt VIBs onderzoek zichtbaar maken ondersteunt onderzoekers in hun mediacontacten en bouwt mee aan een sterke betrouwbare en mensgerichte reputatie van ons instituut.

Ben je gepassioneerd door biowetenschappen biotech en sterke communicatie Krijg je energie van verhalen vertellen die ertoe doen Dan verwelkomen we je graag in ons team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Media & externe relaties

• Je ontwikkelt en voert een strategisch mediarelatieplan uit dat VIBs onderzoek maatschappelijke impact en thought leadership versterkt.
• Je bent het aanspreekpunt voor persvragen en mediacontacten en bouwt duurzame relaties op met journalisten met een focus op Vlaamse en Nederlandstalige media.
• Je zet complexe wetenschappelijke doorbraken om in heldere relevante verhalen en pitcht deze actief naar de media.
• Je adviseert onderzoekers over mediacontact timing en strategie inclusief wanneer het beter is om níet te communiceren via de pers.
• Je monitort berichtgeving analyseert impact en stuurt strategieën proactief bij.
• Je organiseert persmomenten bezoeken en events en vertegenwoordigt VIB bij diverse stakeholders van academici tot beleidsmakers en internationale delegaties.

Content- en campagnebeheer

• Je creëert boeiende content die écht aanspreekt voor website sociale media nieuwsbrievenblogs en andere communicatiekanalen.
• Je ondersteunt de ontwikkeling en uitvoering van crisiscommunicatie en zorgt voor heldere betrouwbare boodschappen in gevoelige situaties.
• Je beheert communicatiecampagnes en projecten van concept tot resultaat.
• Je werkt nauw samen met collegas binnen het instituut om consistentie en kwaliteit te waarborgen.

Jouw profiel

• Je bent een storyteller met minstens 3 jaar ervaring in externe communicatie PR journalistiek of institutionele communicatie.
• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels (schrijven editen en spreken). Nederlands is essentieel voor je contacten met de Vlaamse media.
• Je voelt je thuis in stakeholdermanagement van journalisten tot onderzoekers en leidinggevenden.
• Je hebt ervaring of sterke affiniteit met wetenschapscommunicatie onderzoek innovatie gezondheid of biotech.
• Je hebt ervaring met het creëren en promoten van wetenschappelijke content.
• Je bent sterk in planning en organisatie en beheert projecten en campagnes met zorg kwaliteit en oog voor impact.
• Je spreekt vlot en overtuigend voor diverse doelgroepen.
• Je krijgt energie krijgt van verantwoordelijkheid én van samenwerking.
• Je hebt een masterdiploma in communicatie PR journalistiek levenswetenschappen of een verwant domein.

Ons aanbod

• Een functie met echte impact: in deze sleutelrol bepaal jij mee hoe VIB zich aan de wereld toont.
• Een warme missiegedreven en ambitieuze omgeving.
• Een fulltime contract van onbepaalde duur met competitief salaris en extralegale voordelen.
• Een hybride werkmodel met kantoor in Gent (2 dagen telewerk mogelijk).
• Ruime kansen voor professionele groei training en talentontwikkeling.
• Toegang tot een uitgebreid nationaal en internationaal netwerk van onderzoekers en partners.

Hoe solliciteren

Is dit de impactvolle communicatierol die jij zoekt Solliciteer dan online via het VIB-vacatureportaal ( en voeg je CV en motivatie toe. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.