Assistant de direction HF
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Job Location:
Saint-Denis - France
Yearly Salary:
EUR 30000 - 32000
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris) un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale.
Vos missions :
Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux
Assurer laccueil de lentreprise
Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés
Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution)
Commander / gérer les coursiers suivre le budget en lien
Gérer les relations avec le campus
Produire les badges et gérer le système de contrôle daccès
Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs
Gérer les relations avec le RIE et valider les factures
Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures contrats contraventions)
Gérer le parc tél mobiles lien compta et prestataires
Assistance organisationnelle de la Direction générale
Organiser lagenda et les réunions internes
Organiser et faire valider les factures reçues
Gérer le courrier de la DG
Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne
Appui administratif aux directions opérationnelles
Assurer lassistance administrative de lacadémie des formateurs
Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV
Saisie de programmes ponctuellement dans le back office
Appui à la production de la planification des sessions
Appui à la réalisation du catalogue général
Soutien au process Qualiopi
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Comundi est un organisme de formation professionnelle qui vous accompagne dans le développement de vos compétences professionnelles. Organisme certifié.
