Assistant administratif Mobile- FH

Gestion administrative des apprentis et des formateurs

• Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis : inscriptions absences discipline pièces manquantes bulletins scolaires

• Gérer le suivi administratif des formateurs : feuilles démargement états dheures informations pédagogiques

• Mettre à jour les bases de données sur Yparéo / NetYparéo

• Coordonner et préparer les documents pédagogiques (supports élèves et enseignants)

• Rédiger mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers comptes rendus rapports)

Interface avec les entreprises et les référents apprentissage

• Assurer une communication régulière avec les maîtres dapprentissage (absences difficultés discipline relances)

• Transmettre les informations relatives au parcours de lapprenti (évaluations visites en entreprise examens)

• Appuyer les référents apprentissage et les équipes pédagogiques dans la gestion des situations complexes

Gestion des examens et de la scolarité

• Coordonner les inscriptions aux examens (SIEC certifications CCF)

• Préparer la logistique et lorganisation administrative des jurys de validation

• Vérifier la conformité des dossiers dexamen (livret dapprentissage convocations pièces réglementaires)

Information organisation et logistique

• Informer les apprentis sur les démarches CFA la scolarité et les examens

• Organiser les réunions (convocations préparation des dossiers prise de notes rédaction des comptes rendus)

• Apporter un appui organisationnel lors des conseils pédagogiques réunions UFA et commissions

• Gérer de manière autonome les fournitures administratives et pédagogiques (commandes stocks distribution)

• Assurer le suivi logistique de la vie scolaire (salles matériel supports pédagogiques)

Promotion et projets transverses

• Participer activement aux actions de promotion du CFA :salons Journées Portes Ouvertes forums événements régionaux master class...

• Contribuer aux projets transverses du CFA académique (qualité innovation numérique)

• Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation appréciée

• Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)

• Utilisation de la suite MS-Office (Word Excel Outlook SharePoint)

• Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation

• Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion

• Vous faite preuve de flexibilité de réactivité et prise dinitiatives

• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !