Assistenz der Geschäftsführung – Projekte & Organisation (mwd) in Vollzeit am Standort Gelsenkirchen

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen Schulungen und internen Veranstaltungen
• Organisation Vor- und Nachbereitung von Terminen Meetings und internen Abstimmungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Übersichten (z. B. Vertragsübersichten KPI-Tracking Prozessdokumentationen)
• Eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statusübersichten für die Geschäftsführung
• Vorbereitung Koordination und Nachverfolgung von Projekten der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen
• Sicherstellung von Transparenz zu Projektständen Fristen und offenen Punkten
• Operative Koordination von Teilprojekten insbesondere im Bereich Organisation und Logistik mit internen und externen Dienstleistern

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- Office- oder Koordinationsrolle von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools und Kollaborationstools sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke Serviceorientierung und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicheres Auftreten und Freude an strukturierter Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten

• Vergünstigte Laboruntersuchungen für Sie als Mitarbeitende 
• Wir unterstützen berufstätige Eltern mit einem Zuschuss von bis zu 200 monatlich für die Kinderbetreuung weil Familie und Karriere zusammengehören 
• Krankenhauszusatzversicherung: Kostenübernahme für die Wahlleistung Chefarztbehandlung sowie ein 2-Bett-Zimmer bei stationären Aufenthalten Chefarztwahl auch bei ambulanten Operationen 
• Deutschlandticket vergünstigt über die BOGESTRA mit zusätzlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber 
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille in Höhe von bis zu 250  
• JobRad-Leasing: 
• Fahrrad oder E-Bike im Wert von bis zu 3.500 leasen 
• Zusätzlich erhalten Sie einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss  
• McFIT-Zuschuss: 20 % Rabatt auf Ihren monatlichen Mitgliedsbeitrag 
• Kostenfreie Getränke wie Wasser Kaffee Tee Milch und Hafermilch stehen Ihnen zur Verfügung 
• Frisches Obst jede Woche für Ihr Wohlbefinden 

Neugierig geworden Dann werden Sie Teil unseres Teams wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal! Auch Berufsanfänger Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time