Assistant(e) projet et documentaliste

Pierrelatte - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 5 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

La numérotation des documents techniques et des supports informatiques
La gestion documentaire
Lenregistrement des courriers/documents entrant et sortant
La diffusion et conservation des documents selon classification
La gestion des sauvegardes informatiques
La gestion des accès site (personnel du groupement sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant livraison)
La gestion lenregistrement la diffusion de lensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet
La gestion du personnel (GMES prestataires) : congés RTT pointage visite médicale habilitation
La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE
La gestion de moyen informatique logistique
La gestion des demandes dagréments des sous-traitants
La maitrise de lémission du numéro de devis relatif à une FME
La mise à jour de lorganigramme
La gestion de lagenda et lorganisation des réunions de léquipe projet
Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA LDE )
Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES)
Assurer le partage des documents et des trames applicables à lensemble des membres du GMES
Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES du Client et des sous-traitants
Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs etc.)
Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux denvoi ) et catalogue méthodique
Préparer et diffuser les documents administratifs
Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI FAD FQR Fiche danalyse VAO
Assurer la gestion des plans MASTER
Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de leau

Qualifications :

Vous avez une première expérience sur le même type de mission
La connaissance du domaine du nucléaire est souhaitée
Vous êtes rigoureux organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément

Informations supplémentaires :

Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximité
Une ambiance de travail conviviale
Télétravail envisageable
Type de contrat : CDI
Salaire : 35k-50k brut (en fonction de lexpérience)

#LI-GP2

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

La numérotation des documents techniques et des supports informatiquesLa gestion documentaireLenregistrement des courriers/documents entrant et sortantLa diffusion et conservation des documents selon classificationLa gestion des sauvegardes informatiquesLa gestion des accès site (personnel du groupe...

La numérotation des documents techniques et des supports informatiques
La gestion documentaire
Lenregistrement des courriers/documents entrant et sortant
La diffusion et conservation des documents selon classification
La gestion des sauvegardes informatiques
La gestion des accès site (personnel du groupement sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant livraison)
La gestion lenregistrement la diffusion de lensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet
La gestion du personnel (GMES prestataires) : congés RTT pointage visite médicale habilitation
La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE
La gestion de moyen informatique logistique
La gestion des demandes dagréments des sous-traitants
La maitrise de lémission du numéro de devis relatif à une FME
La mise à jour de lorganigramme
La gestion de lagenda et lorganisation des réunions de léquipe projet
Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA LDE )
Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES)
Assurer le partage des documents et des trames applicables à lensemble des membres du GMES
Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES du Client et des sous-traitants
Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs etc.)
Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux denvoi ) et catalogue méthodique
Préparer et diffuser les documents administratifs
Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI FAD FQR Fiche danalyse VAO
Assurer la gestion des plans MASTER
Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de leau

Qualifications :

Vous avez une première expérience sur le même type de mission
La connaissance du domaine du nucléaire est souhaitée
Vous êtes rigoureux organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément

Informations supplémentaires :

Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximité
Une ambiance de travail conviviale
Télétravail envisageable
Type de contrat : CDI
Salaire : 35k-50k brut (en fonction de lexpérience)

#LI-GP2

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Digital Marketing
Marketing
Google Analytics
Growing Experience
Conversion Optimization
Google AdWords
Hybris
Magento
Account Management
SEO
E-Commerce
Analytics

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